在数字化浪潮风起云涌、企业财务数字化转型需求愈发迫切的当下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营,其中自动化会计流程在这一过程中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化转型浪潮下的企业新征程
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业正从财务信息化迈向智能化的进阶之路。业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,促使企业向业财一体与费控管理过渡。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代的到来,也进一步加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,自动化会计流程成为企业提升财务管理效率的重要手段。
痛点分析:企业费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在于各类企业之中,且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还有逐渐提升的趋势。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业的费用管理工作犹如陷入泥潭。传统的费用管理方式大多从滞后的财务视角出发,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还各自有着独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,并提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。而自动化会计流程能够有效解决这些痛点,提升企业费用管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现财务数字化转型,从容应对财税新政带来的挑战。自动化会计流程在这一解决方案中贯穿始终,成为企业实现高效财务管理的核心支撑。
核心模块:构建企业财务数字化的坚实基石
- 费控管理分级体系:迈向高级无需报销的新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。不同层级对应着不同的管理能力和特点。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能;而在L5高级无需报销阶段,则能够实现系统自动申请、预算智能管理、全场景无需报销和供应商自动对账等。自动化会计流程在各个层级中都发挥着重要作用,推动企业费控管理不断升级。 - 中台架构:实现企业系统的实时联动与数据整合
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。自动化会计流程通过中台架构,实现了财务数据的高效流转和处理,提升了企业的整体运营效率。 - 数据赋能:以数据驱动企业业财一体化发展
合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,推动企业各部门共同业绩提升,实现业财一体化。自动化会计流程通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
竞争优势:合思的卓越实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。自动化会计流程在合思的平台上得到了充分的应用和优化,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
成功案例:合思方案在不同行业的卓越实践
- 医药行业:合规与效率双提升的典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。自动化会计流程在这一案例中,确保了费用管理的准确性和合规性,同时大大提升了报销的速度。 - 软件行业:定制化费控功能驱动效率与成本优化
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。自动化会计流程让软件行业的费控管理更加精细化、智能化。 - 连锁经营行业:对公付款场景的高效管理
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。自动化会计流程帮助连锁经营行业实现了财务数据的有效整合和管理,提升了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位支持企业财务数字化转型
合思通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在技术方面,不断提升平台的智能化和自动化水平,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案;在服务方面,根据不同行业客户的需求,定制化提供费控管理方案,帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型。自动化会计流程作为合思服务体系的核心组成部分,为企业提供了更加优质、高效的服务体验。
回顾当下企业财务数字化转型的市场形势和面临的痛点,合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、核心的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。自动化会计流程在合思的整个服务体系中发挥着核心作用,帮助企业实现了财务管理的高效、精准和合规。展望未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验自动化会计流程为企业带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化服务。