在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型之路充满了痛点与挑战。系统集成困难如同复杂的拼图难以拼凑完整,预算管控不到位好似脱缰的野马难以驾驭,报销流程繁琐宛如迷宫让人晕头转向。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了柳暗花明的解决方案,尤其在电子发票管理方面表现卓越。
行业痛点洞察:电子发票管理迷雾
当前企业在财务数字化管理领域仿佛置身迷雾之中,电子发票管理更是难题重重。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式在电子发票时代弊端尽显,效率低下且容易出错。多系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得电子发票管理如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让电子发票管理雪上加霜。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,电子发票的重复报销问题更是让企业头疼不已。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务服务网络,就像一张紧密的大网,将各种资源和服务紧密连接。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在电子发票管理方面更是独具匠心。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在电子发票管理上,合思致力于帮助企业从源头控制发票的不合规现象,实现高效、准确的管理。
合思的愿景是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。通过先进的技术和优质的服务,合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业在电子发票管理等方面更加从容自信。
模块功能剖析:电子发票管理利器
合思的产品拥有丰富的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,为电子发票管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。在电子发票管理中,这些环节相互协作,确保每一张发票都能得到妥善处理。费用申请时,电子发票信息可直接关联,方便快捷。费用报销时,系统自动对电子发票进行审核,提高效率。费用审核环节严格把关,确保发票合规。费用归档则将电子发票有序存储,便于后续查询和管理。
发票管理模块更是电子发票管理的核心利器。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。发票采集可以快速获取电子发票信息,提高工作效率。发票验真功能如同火眼金睛,能够准确识别发票的真伪,避免企业遭受损失。发票查询功能让企业可以随时查找所需的电子发票信息,方便快捷。发票保存确保电子发票的安全存储,价格分离功能可以对发票中的价格信息进行详细分析,发票复核则进一步保证了发票信息的准确性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在电子发票管理中,它可以对发票相关的费用进行预算控制,确保企业的支出在预算范围内。对公付款模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,在电子发票管理中,保证了发票与合同的一致性和关联性。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,将电子发票信息自动转化为凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点闪耀:电子发票管理创新之光
合思产品在电子发票管理方面有诸多功能亮点与创新之处,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业电子发票管理的道路。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在电子发票管理上,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了电子发票管理流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在电子发票管理中,它可以实现电子发票信息在不同系统之间的顺畅流通,提高了数据的共享性和利用效率。
发票自动验真、查重功能是合思的特色之一。它能够有效解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,在电子发票管理中,提升了工作效率及数据准确性。
产品优势凸显:电子发票管理坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为电子发票管理等产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,在电子发票管理方面,确保企业遇到问题能够得到快速解决。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务,满足企业在电子发票管理等方面的不同需求。
目标用户聚焦:电子发票管理需求群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业等。这些企业在电子发票管理上往往面临着诸多挑战,而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等。在每一个场景中,电子发票管理都至关重要,合思的产品能够在这些场景中发挥出强大的作用,帮助企业实现高效的电子发票管理。
成功案例见证:电子发票管理成效显著
众多企业选择合思的产品并取得了显著成效,在电子发票管理方面更是硕果累累。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在电子发票管理上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票的处理更加高效、准确,避免了重复报销等问题。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票管理上,发票的验真、审核等环节更加快速,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票管理的优化使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,在电子发票管理等方面提升工作效率,实现业财融合。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,尤其在电子发票管理方面表现出色,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战。如果您的企业也面临着电子发票管理等财务数字化的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。