2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，成本上升、效率低下、管控困难等问题如乌云般笼罩着企业的差旅及费用管理。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，成为了企业解决费控及差旅难题、实现降本增效的得力助手。下面，就让我们深入了解一下合思的报销费用系统如何为企业排忧解难。
行业痛点剖析：差旅费控的荆棘之路
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成本高企如洪水猛兽
2023年初疫情的阴霾散去后，企业的商务活动迅速回暖，人均商务消费金额也随之快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。企业在享受业务增长带来的喜悦时，也不得不面对成本失控的严峻挑战。 -
效率低下似老牛拉车
在众多企业的费用管控场景中，效率问题无疑是最为突出的痛点。员工们抱怨发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致流程混乱、信息不透明等问题普遍存在。这不仅增加了员工的负担，也降低了整个企业的运营效率。 -
管控困难像雾里看花
企业在费用的控制、分析、决策等综合管控层面也面临着重重困难。事前管控不足，难以准确判断费用的合理性，使得企业在费用支出上犹如盲人摸象。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，导致管理层无法及时、准确地掌握企业的费用情况。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案概述：报销费用系统的智慧之光
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的报销费用系统。该系统为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润。
核心功能亮点：报销费用系统的十八般武艺
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预算管控：精准把握费用脉搏
部分企业通过合思的报销费用系统，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控或实占。这就好比给企业的费用支出装上了一个精准的“阀门”，能够根据企业的预算计划，合理控制每一笔费用的流向，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
消费标准自动控制：严守费用合规防线
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。该功能就像一位铁面无私的“守门员”，在员工进行消费时，自动对消费金额、消费项目等进行审核，一旦发现超出预设的消费标准，就会及时发出警报并进行拦截，有效避免了企业费用的超标支出。 -
聚合消费平台：丰富资源随心选
合思的报销费用系统提供了一个聚合消费平台，拥有丰富的资源。例如，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还接入了国内40 + 航司。这就好比一个大型的“消费超市”，员工可以在平台上轻松选择自己需要的机票、酒店等服务，不仅方便快捷，还能享受到更多的优惠和福利。 -
自动化作业：开启高效办公新时代
合思的报销费用系统实现了线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等自动化作业功能。这些功能就像一群不知疲倦的“小助手”，能够自动完成繁琐的财务操作，大大提高了支付效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工劳动中解放出来，专注于更有价值的工作。 -
数据分析：挖掘降本增效深层密码
合思BI为企业提供了多维度的分析主题，能够对企业的费用数据进行深入挖掘和分析。通过这些分析，企业可以了解费用支出的结构、趋势、合理性等情况，找出影响降本增效的深层因素，并制定相应的策略和措施。这就好比为企业配备了一双“慧眼”，能够让企业在复杂的市场环境中看清方向，做出更加明智的决策。
用户收益：报销费用系统带来的多重红利
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降本增效：精打细算创利润
合思的报销费用系统通过精益消费策略，如同性同住、提前预定等方式，帮助企业降低了差旅成本。同时，合思商城的“合力省”功能，也为企业提供了更多的优惠和节省空间。此外，该系统还提高了员工的报销效率，减少了财务人力成本，让企业在费用管理上实现了“开源节流”，创造了更多的净利润。 -
合规管控：筑牢企业合规防线
加强预算管控和消费标准控制，合思的报销费用系统降低了发票合规风险，确保了企业的合规经营。该系统就像一位忠诚的“卫士”，时刻守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
提升体验：三方共赢乐开怀
对于员工来说，合思的报销费用系统实现了免垫资，操作便捷，让员工再也不用为资金周转和繁琐的报销流程而烦恼。对于财务人员来说，对账、审核更加轻松，工作效率大大提高。对于管理层来说，能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。该系统实现了员工、财务、管理层三方的共赢，提升了整个企业的用户体验。
典型场景：报销费用系统的实战风采
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员工出差：便捷之旅轻松开启
员工出差时，只需在移动端提交申请，就可以在合思商城进行消费，无需垫资和开票。即使是在偏远地区，也能满足员工的消费需求。出差结束后，差旅补贴会自动计算并送审，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务核算：高效精准一步到位
月底，财务人员只需进行一次对账，系统就会自动完成入账操作，节省了大量的时间和精力。同时，对账单会按成本中心自动拆分，提高了对账的效率和准确性。合思的报销费用系统让财务核算变得更加高效精准。 -
企业管理：数据洞察优化决策
通过多种差旅数据分析看板，企业管理层可以深入洞察员工的差旅行为，了解费用支出的情况和趋势。根据这些数据，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：报销费用系统的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思的报销费用系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该系统解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点，让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理无忧
一家连锁经营上市公司使用合思的报销费用系统后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。该系统解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为企业的连锁经营提供了有力的支持。 -
某企业：成本降低合规增强
某企业通过合思的报销费用系统，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。该系统解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题，同时也加强了企业的合规管控。
如果您的企业也正在为差旅及费用管理的难题而烦恼，不妨选择合思的报销费用系统。现在就可以免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
