在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键趋势。国家正大力推动电子凭证相关政策落地实施，企业也面临着顺应这一转型潮流以提升自身竞争力的紧迫需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在会计记录管理方面实现质的飞跃。
政策驱动电子凭证变革新征程
国家政策犹如强劲的东风，持续推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2021 年数电票试点工作正式开展，这犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式全面变革的开端。到了 2023 年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在企业的财务管理版图中，电子凭证的重要性正日益凸显。它就像企业财务大厦的基石，支撑着财务管理的高效运作。然而，电子凭证的全面数字化应用之路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战，企业在会计记录管理方面亟需寻找有效的解决之道。
电子凭证管理痛点大揭秘
在电子凭证管理的领域，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比在数字化的高速公路上开着一辆老式马车，不仅效率低下，还影响数据安全。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法无疑增加了会计记录管理的难度，也影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些问题如同乱麻一般，增加了企业会计数字化转型的难度。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑是在合规的边缘试探，给企业的会计记录管理埋下了隐患。
传统的报销流程和财务运作模式也已经滞后于时代的发展。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，这些繁琐的操作就像沉重的枷锁，让企业难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐，也严重影响了会计记录管理的效率。
合思方案开启会计记录管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，助力企业实现电子凭证数字化转型，全面提升财务管理效率和合规性，为会计记录管理带来全新的变革。
核心模块赋能会计记录管理
- 合思财务收支管理平台打造业财新生态
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，就像一个智能的消费助手，自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，能够为企业的会计记录管理提供更加精准、高效的支持。在这个平台的助力下，企业的财务管理变得更加轻松、便捷，会计记录管理也更加规范、有序。
- 电子凭证标准应用保障数字管理
电子凭证会计数据标准应用为企业的电子凭证管理制定了统一的会计数据标准。它就像一把精准的标尺，保障了电子凭证全流程数字化管理，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。通过这一标准的应用，企业能够更加高效地进行会计记录管理，提高数据的准确性和可靠性。
合思竞争优势铸就会计记录管理高地
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技术创新提升存储利用效率
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新技术就像给电子凭证管理安装了一个高效的加速器，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的会计记录管理提供了更加强大的技术支持。 -
生态连接实现消费无缝对接
合思广泛连接各类消费供应商和金融机构，构建了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业实现了线上线下消费无需报销，就像搭建了一座便捷的消费桥梁，让企业的消费和会计记录管理更加流畅、高效。 -
服务专业保障企业全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。从免费试用开始，到定制化服务，再到持续更新升级，以及丰富的培训资源，每一个环节都像贴心的守护者，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，确保企业在会计记录管理过程中全程无忧。 -
合规保障确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案符合上市要求和相关财务档案管理办法，就像一个坚固的法律盾牌，为企业的会计记录管理提供了可靠的合规保障。
成功案例见证会计记录管理成效
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零食品牌降本增效显成果
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在会计记录管理方面取得了显著成效，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成功案例充分展示了合思方案在会计记录管理方面的强大实力，为其他企业树立了榜样。 -
企业报销体验升级提效率
某企业采用合思方案后，实现了“快、简、省”报销新体验。报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，管理层能更高效管控成本。在会计记录管理上，企业的流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。 -
阅读品牌业财建设促合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设。在会计记录管理方面，审计通过符合上市要求，结账时间大幅缩短，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一案例证明了合思方案在助力企业合规经营和提升会计记录管理水平方面的重要作用。 -
教育品牌档案管理成标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功实践为其他企业在会计记录管理和档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系护航会计记录管理之路
合思提供全方位服务，包括客户成功团队的专业顾问和技术支持。他们就像企业的贴心伙伴，在企业的会计记录管理过程中随时提供帮助和支持。同时，合思还提供免费试用，让企业能够亲身体验其产品和服务的优势。
合思拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。在这个过程中，员工能够更加熟练地进行会计记录管理，提高工作效率和质量。
合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据的桥梁，让企业的会计记录管理能够与其他业务系统更好地融合，提升企业的整体运营效率。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的产品和服务体系，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计记录管理方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了更加高效、精准、合规的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为会计记录管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
