在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,即差旅资源整合方案,助力企业在差旅管理上实现新突破。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
当下企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本成为侵蚀企业净利润的罪魁祸首。差旅支出在企业总运营成本中占比从10%到40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双攀升,企业差旅成本直线上扬。传统的硬控方式,虽然能在短期内降低成本,但却如同“饮鸩止渴”。它牺牲了员工体验,影响企业可持续发展,还可能引发消费合规问题,让企业陷入潜在的风险之中。差旅资源整合方案的出现,正是为了解决这些棘手问题。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业差旅管控的前行道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅管控从传统的硬控到智能管控的转变。通过这种转变,企业不仅能够降低差旅成本,还能大幅提升运营效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势:全方位赋能差旅管控
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全场景覆盖:无缝衔接差旅需求
差旅资源整合方案实现了全场景覆盖。在线上与线下场景中,它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面;在国内与国外市场,它整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内的商务出行,还是跨国的业务拓展,该方案都能满足企业的多样化需求。 -
智能管控:精准把控差旅成本
智能管控是差旅资源整合方案的一大亮点。它具备智能差标功能,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。订单实时占预算,让企业对差旅费用了如指掌。多账户管理功能方便企业进行资金调配,差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业精准把控差旅成本。 -
AI助力:提升员工体验与管控效果
AI技术的应用为差旅资源整合方案增添了强大的动力。AI行程助手能够为员工规划最佳行程,AI自动下单助手实现快速下单,AI风控保障消费合规,AI报告助手生成详细的分析报告。这些AI功能在提升员工体验的同时,让差旅管控于无形之中。 -
员工激励:激发省钱动力
合思还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制,员工在享受差旅便利的同时,也能为企业的成本控制贡献力量,实现企业与员工的双赢。
应用场景与案例:差旅资源整合方案的实战检验
- 下沉市场:拓展差旅新领域
随着企业差旅目的地向三四线城市拓展,合思差旅资源整合方案展现出强大的适应性。它与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业采用该方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了差旅资源整合方案在下沉市场的巨大潜力。
- 出海业务:助力企业全球布局
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。差旅资源整合方案整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。合思商城覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
为企业的出海业务提供了全方位的支持,让企业在全球市场的布局更加顺畅。
- 线下消费管控:破解费用不透明难题
针对线下差旅费用不透明问题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。某企业应用合思差旅资源整合方案后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。这一案例表明,该方案能够有效解决线下差旅消费的管控难题,保障企业资金安全。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的差旅资源整合方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
差旅资源整合方案能为企业带来诸多好处,你是否想亲自体验一下呢?现在就可以免费试用合思的差旅资源整合方案,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。