在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业翘楚，重磅推出合思档案，为企业开启财务数智化转型的全新篇章，助力企业打造合规财务流程。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
2024年，电子凭证领域的变革风起云涌。11月1日，铁路旅客运输领域率先奏响全面数字化电子发票的序曲；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，加入这一数字化变革的大潮。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化的意义深远而重大。它犹如一位睿智的管家，能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，它也是企业的成本节约大师，降低了人力、物力等多方面的成本。更为重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在实现经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量，助力企业构建合规财务流程。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业陷入了重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。确认单据的一致性需要耗费大量的时间和精力，而且单据遗失的风险也时刻存在。一旦单据遗失，就可能导致财务数据的不完整，影响企业的合规财务流程。
查找缓慢是另一个让人头疼的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。在急需某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和效率，严重影响了企业的合规财务流程。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这些成本对于企业来说，无疑是一笔不小的开支，影响了企业的经济效益和合规财务流程。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的合规风险，影响企业的合规财务流程。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务流程全环节
合思洞察到企业在财务档案管理方面的诸多痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案采用了一系列先进的策略，打破数据壁垒，让财务数据能够自由流通。自动组装功能，将分散的数据整合在一起，提高了工作效率。高效管理实物档案，实现了档案的数字化存储和管理，让企业的合规财务流程更加顺畅。
通过这些策略，合思档案实现了财务档案的自动化、数字化、合规化管理，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，助力企业构建合规财务流程。
核心模块：全生命周期管理打造高效财务档案体系
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，涵盖了便捷调阅、混序归集、多维检索、一站式预览等核心模块。
智能采集功能，能够自动收集各种电子凭证，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务，对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块，对档案的基本信息进行管理和维护，确保档案的完整性和准确性。档案服务模块，提供了便捷的调阅、检索等功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
这些核心模块相互协作，实现了档案数据的同源、透明流转，让企业的合规财务流程更加高效、便捷。
竞争优势：专业实力铸就合思档案卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也为合思档案的研发和创新提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术升级和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案的产品具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等优势。开放式接口互联，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。智能关联自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，提高了工作效率。精准权限管控，确保了企业财务数据的安全和保密。多维检索功能，让企业能够从多个维度快速找到所需的档案，提高了工作效率，助力企业构建合规财务流程。
成功案例：多行业应用彰显合思档案显著成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业带来了实实在在的收益，构建了合规财务流程。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化、数字化管理，好想你的财务工作效率得到了极大的提高，同时也降低了成本，实现了经济效益和合规财务流程的双提升。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的数字化存储和管理功能，让COMMUNE幻师告别了纸质档案的繁琐管理，实现了绿色办公和成本节约，同时也保障了企业的合规财务流程。
云海肴、金牌橱柜等企业也都在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为企业的合规财务流程提供了有力的保障。
服务体系：全方位服务助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在聚合商旅服务方面，合思为企业提供一站式的商旅解决方案，让企业的商旅管理更加便捷、高效。费控报销服务，帮助企业实现费用的精细化管理，控制成本。收付款管理服务，确保企业的资金安全和流转顺畅。财务收支经营分析服务，为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。电子会计档案服务，为企业提供合规、高效的财务档案管理解决方案，助力企业构建合规财务流程。
通过这些全方位的服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的应用效果和优质的服务体系，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。它能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效和可持续发展，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
