在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效,在差旅出行规划等方面也带来了全新的优化体验。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,聚焦多个板块。众多的客户群体以及广泛的产品应用,使其在行业内占据重要地位。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,这使得企业在差旅出行规划等各项业务的财务处理上困难重重。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,进一步影响了企业的运营效率。员工在差旅出行规划过程中,往往因为繁琐的报销流程而耗费大量精力,企业也难以对差旅费用进行有效的管控。
合思方案:开启财务数字化新征程
为了帮助动力源解决这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间的数据能够流畅流转,为差旅出行规划等业务提供了更准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。这种模式在差旅出行规划中尤为重要,员工可以更加专注于出行本身,而无需为报销问题烦恼。同时,系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,为差旅出行规划提供了更科学的依据。
转型成效:差旅出行规划效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅出行规划等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化使得员工在差旅出行规划后,能够更快地完成费用结算,提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到差旅出行规划的数据分析和决策支持中。
对于员工来说,填报时间缩短,无需垫资,差旅出行规划变得更加轻松。他们可以更加自由地安排出行,而不用担心费用问题。对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规。在差旅出行规划中,能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,包括差旅出行规划的费用使用情况,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户证言:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行规划方面,合思的解决方案也为动力源提供了更多的可能性,让企业能够更好地适应全球化的发展趋势。
未来展望:共赴数字化转型新征程
未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务发展。在差旅出行规划上,合思将不断优化解决方案,为动力源提供更高效、更智能的服务。
差旅出行规划对于企业的发展至关重要。一个合理的差旅出行规划能够提高员工的出行效率,降低企业的差旅成本。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的差旅出行规划解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在差旅出行规划等方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规的财务解决方案,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的改变,开启差旅出行规划的新篇章。