在数电票迅速普及的浪潮下,企业财务档案管理领域正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难前行的旧船,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。而合思档案,恰似一艘装备精良的新型战舰,适时出现在企业的视野中,为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案,在会计资料审计等方面也发挥着重要作用。
产品探秘:合思档案的魅力之源
合思档案是合思(原易快报)旗下一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术实力,为企业打造了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的电子会计档案服务。在会计资料审计工作中,这种全面的管理模式能够提供更准确、完整的会计资料,为审计工作奠定坚实基础。通过它,企业能够实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。企业在进行会计资料审计时,合思档案可以提供清晰、有序的资料,让审计工作更加高效。
使命愿景:与企业共筑财务新未来
合思档案的目标并非仅仅局限于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务深度融合的结晶,致力于与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨火花。它助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的征程,实现会计资料审计等工作中会计档案价值的深度挖掘与应用。在会计资料审计过程中,合思档案所带来的数字化转型能够让审计工作更加精准和高效。
功能全景:全方位满足档案管理需求
合思档案宛如一个功能强大的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富的功能模块。同时,它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等。这些丰富的功能能够满足企业不同的档案管理需求,在会计资料审计时,无论是何种类型的会计资料,都能在合思档案中得到妥善管理和便捷查询。
创新亮点:引领档案管理新潮流
- 全流程自动化:高效便捷的审计利器
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。在会计资料审计中,便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,大大提高了审计工作的效率。审计人员可以快速获取所需的会计资料,减少了繁琐的人工操作,让审计工作更加流畅。 - 单套制解决方案:完整证据链保障
它提供领先的单套制解决方案,实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整,全面反映企业经营业务。在会计资料审计时,这种完整的证据链能够为审计工作提供有力的支持,确保审计结果的准确性和可靠性。 - 强大规则匹配:自动归档减少人工
合思档案具备强大的规则匹配能力,能够实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。在会计资料审计过程中,自动归档功能可以让审计人员更加轻松地获取整理好的会计资料,提高审计工作的效率和质量。 - 双模式检测:保障数据质量
拥有独创的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计资料审计中,高质量的数据是审计工作的基础,合思档案的双模式检测方案能够确保会计资料的质量,为审计工作提供可靠的数据支持。 - 多维度调阅:满足精细化需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。在会计资料审计时,审计人员可以根据不同的需求从多个角度查阅会计资料,提高审计工作的准确性和全面性。
优势解析:合思档案的独特竞争力
- 广泛连接能力:数据采集的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计资料审计中,广泛的数据采集能力能够为审计工作提供更全面的会计资料,让审计结果更加准确。 - 政策合规性:紧跟国家步伐
它符合国家政策要求,对电子会计档案进行合规性管理,满足数电票管理的特殊性。在会计资料审计时,合规的会计资料是审计工作的基本要求,合思档案的合规性管理能够确保会计资料符合国家政策,为审计工作提供有力保障。 - 灵活迭代能力:应对变化的利器
具备满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。在会计资料审计中,随着政策和企业业务的变化,审计工作也会面临新的挑战,合思档案的灵活迭代能力能够确保它始终适应新的审计需求。
目标用户:不同角色的价值体现
- 企业高管:决策数智化的助力者
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。在会计资料审计中,准确的财务档案数据能够为企业高管的决策提供有力支持,让决策更加科学合理。 - 财务人员:效率提升的福音
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,便于监控、分析。在会计资料审计中,财务人员能够更高效地整理和提供会计资料,提高审计工作的效率。 - 外部审计人员:审计便捷化的保障
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。在会计资料审计中,这种便捷的操作方式能够让审计人员更加轻松地开展工作,提高审计工作的效率和质量。
成功典范:众多企业的信赖之选
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业,如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。客户对其在降本增效、提升管理效率、实现无纸化等方面的表现给予了高度评价。在这些企业的会计资料审计工作中,合思档案都发挥了重要作用,为审计工作提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。在会计资料审计方面,合思档案更是展现出了强大的优势,能够为审计工作提供全面、准确、高效的支持。
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