在竞争激烈的商业世界中，高端制造企业面临着诸多管理挑战。以一家颇具规模的高端制造上市公司为例，该公司拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。曾经，在企业费控及差旅管理方面，它遭遇了重重困境。然而，合思解决方案的出现，如同一束光，照亮了企业管理的前行之路，带来了显著的成效。下面，让我们深入了解这家企业的转变历程。
困境重重：传统管理痛点凸显
该高端制造上市公司在发展过程中，传统的费控及差旅管理模式弊端逐渐显现。
员工报销流程方面，漫长的报销流程让员工苦不堪言。每一次报销都像是一场“持久战”，从提交申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，体验极差。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，他们不得不花费大量精力在繁琐的报销审核、手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作上。而老板对于业务数据的掌握也不够及时，无法实时了解企业的费用支出情况，这给企业的决策带来了一定的困难。
差旅管理更是问题重重。多系统操作让员工在预订机票、酒店等环节手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不便。个人垫资的方式让员工在差旅过程中承担了一定的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工需要等待很长时间才能拿到报销款，这也影响了员工的工作积极性。
在财务工作方面，手工做账不仅效率低，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现差错。
在管理层面，人工统计分析费用数据不仅耗时耗力，而且准确性不高。企业的费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来进行深入分析，难以找到费用控制的关键点。发票自动化处理在这样的传统管理模式下，几乎是天方夜谭。
合思方案：数字化转型的曙光
面对这些困境，该企业引入了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，开启了数字化转型之路。
员工方面，现在可以通过移动端轻松申请报销。在合思商城消费，不仅无需个人垫资，还能直接开票，而且商城的供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。这大大提高了员工的报销效率，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务人员的工作也得到了极大的简化。通过合思的解决方案，财务人员月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化。发票自动化处理功能让财务人员从繁琐的发票验真查重工作中解放出来，大大提高了工作效率。
在管理上，合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业管理者深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现费用控制的关键点，制定更加合理的差旅政策，从而降低企业的费用支出。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的应用，让该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，相比之前提升了 300%。现在，员工可以快速完成报销流程，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
发票自动化处理功能有效解决了报销流程、财务工作、数据掌握等方面的问题。报销流程变得更加简洁高效，财务工作的准确性和效率得到了极大提高，企业管理者可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。通过降本增效，企业在市场竞争中获得了更大的优势。
高度评价：合作共赢铸就佳话
该企业对于与合思的合作给予了高度评价。企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，共同推动企业的数字化转型。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。发票自动化处理在双方的合作中发挥了重要作用，成为了企业管理升级的关键因素。
未来展望：深化合作探索新篇
展望未来，该企业与合思有望继续深化合作，进一步探索更多数字化场景。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，以适应市场的变化。利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，将是双方未来合作的重点方向。
发票自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来的合作中发挥更大的作用。通过不断优化发票自动化处理功能，企业可以进一步提高财务工作的效率和准确性，降低企业的运营成本。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票自动化处理带来的便捷与高效。
