在当今数字化浪潮中，数电票的迅速扩张如同一股不可阻挡的洪流，让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘领航的巨轮，致力于为企业披荆斩棘，解决财务档案管理中的重重痛点，引领企业驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
行业痛点浮出水面
在纸电混合的时代迷雾中，企业如同置身于一片荆棘丛林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多棘手问题。企业高管们就像被困在迷宫中的行者，纸质档案管理成本居高不下，数据又如同深埋地下的宝藏，难以分析利用，让他们在决策的道路上举步维艰。财务人员则仿佛是忙碌的工匠，需要耗费大量时间和精力去整理档案数据，重复着繁琐而低价值的工作。业务人员在报销流程中，就像陷入了一场漫长的马拉松，流程繁琐不堪，让人疲惫不堪。此外，数电票的特殊管理要求，如同给企业设置了一道高门槛，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来帮助企业跨越这道障碍，适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的超级管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台支持单套制解决方案，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列贴心功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务记录存取提供了坚实的保障。
产品使命愿景领航
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命如同明亮的灯塔，引领着企业前行。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业如同在肥沃的土壤中茁壮成长的幼苗，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，深度挖掘财务档案数据价值，为企业的发展注入源源不断的动力。
模块功能精彩纷呈
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个丰富的宝藏库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的侦察兵，精准捕捉每一个财务信息；接着提供预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备；再到基础管理，如同精心搭建的房屋框架，稳固而坚实；档案服务则像一位贴心的秘书，为企业提供全方位的档案支持；统计分析就像一位睿智的分析师，为企业揭示数据背后的奥秘。同时，它还提供共享调阅、证据链完整性检测等特色功能，为企业的财务记录存取提供了更加便捷、安全的保障。
功能亮点创新无限
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大数据解决方案：数据海洋的精准导航
在数据的海洋中，合思档案的大数据解决方案就像一艘装备了先进导航系统的巨轮。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个数据细节。它支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在财务记录存取时能够快速准确地找到所需信息，就像在茫茫大海中迅速定位到目标岛屿一样。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理魔方
合思档案的档案扩展解决方案就像一个神奇的魔方，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它支持档案目录配置化，无需代码开发，企业可以根据自身需求自由扩展档案管理范围，就像搭建积木一样，随心所欲地构建属于自己的档案管理体系。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的坚固盾牌
证据链完整性解决方案就像一面坚固的盾牌，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在财务记录存取过程中远离合规风险，就像在安全的堡垒中守护着重要的宝藏。 -
共享调阅解决方案：多维度查阅的便捷通道
共享调阅解决方案为企业提供了一条便捷的通道，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在财务记录存取时能够快速、全面地获取所需信息，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍一样。 -
数电票解决方案：数电票管理的高效引擎
数电票解决方案就像一台高效的引擎，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，让企业在数电票的财务记录存取过程中，就像驾驶着一辆自动驾驶汽车，轻松、高效地完成每一个环节。
产品优势彰显实力
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降本增效：企业的省钱秘籍
合思档案能够显著降低纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这就像给企业提供了一本省钱秘籍，让企业更有效地“收紧钱袋子”，将有限的资源投入到更有价值的业务中去。 -
连接业财系统：业财融合的桥梁
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让财务记录存取更加顺畅，实现业财融合的无缝对接。 -
数据价值挖掘：让数据焕发生机
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业决策数智化提供有力支持，让企业在财务记录存取过程中，不仅仅是存储数据，更是挖掘数据背后的商业价值。 -
资源重组：企业效益的加速器
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一台强大的加速器，让企业的资源得到合理配置和优化重组，在财务记录存取过程中，实现企业效益的快速提升。 -
合规性强：政策合规的守护者
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足数电票管理要求。它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务记录存取保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
灵活稳定：企业的可靠伙伴
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位可靠的伙伴，无论企业的需求如何变化，都能为企业提供稳定、高效的财务记录存取服务。
目标用户场景契合
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CEO/高管：决策智囊与数据宝库
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的决策智囊和一座丰富的数据宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们高效工作的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务，就像给他们配备了一把神奇的钥匙，打开财务记录存取的便捷之门。 -
外部审计：便捷审计的绿色通道
对于外部审计人员来说，合思档案提供了一条便捷审计的绿色通道。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通，让审计工作变得更加高效、轻松。
成功案例见证卓越
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些企业对合思档案的功能和服务给予了高度评价，用实际行动证明了合思档案在财务记录存取方面的卓越性能。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择与企业携手共进，实现财务记录存取的数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。现在就联系我们，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅！
