在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票时代已然来临,这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,成本高昂、效率低下、合规风险大等问题逐渐凸显。企业迫切需要一款专业的会计档案管理系统,以适应数字化凭证时代的发展要求。
破局之钥:合思会计档案解决方案登场
合思会计档案管理系统,犹如一把精准的钥匙,为企业解决档案管理难题提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求,将管理与服务完美融合,致力于为企业打造高效、合规的档案管理环境。
功能大观:全生命周期管理的智慧之选
合思会计档案管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。它支持多源采集,能够从各种渠道获取数据;智能制档,快速准确地生成档案;档案管理和应用操作便捷高效。此外,该系统还提供大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让数据处理变得轻松自如。
核心亮点:开启档案管理新境界
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思会计档案管理系统实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备强大的规则匹配能力,能够实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,提高工作效率。同时,系统提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案,保障财务合规。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化查询需求。还能自定义档案类型,全流程扩展管理,灵活扩展档案管理范围。
价值彰显:降本增效的强大助力
合思会计档案管理系统带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。该系统还能让数据“活起来”,挖掘档案数据价值,实现从数据到决策的转变。通过资源重组,实现企业效益最大化,提升管理能效。
场景聚焦:满足多元角色需求
对于CEO/高管而言,合思会计档案管理系统能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化。归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。外部审计人员则能借助系统实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。
案例鉴证:成功实践铸就口碑
众多企业通过使用合思会计档案管理系统取得了显著成效。一家年单据量2.6亿的企业,从传统手工管理转变为业财一体的档案管理模式,实现了业务+财务数据穿透联查,有效降低了企业成本。集团型企业通过共享中心统建,实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。多系统企业借助系统实现了多系统数据互联,实现全生命周期管理,节省了总体成本,提高了合规性。教育集团重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,简化了流程,提高了工作效率。
市场领航:差异化优势铸就领先地位
合思会计档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。同时,系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业提供了安全可靠的保障。
合思会计档案管理系统凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现数字化转型和降本增效。未来,合思将持续创新,不断提升产品性能,为企业提供更优质的服务。如果您也想解决企业档案管理难题,不妨立即联系合思,开启免费试用,踏上数字化档案管理之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。