在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言,成本管控也成为了企业管理者的心头难题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能费控解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:智能费控先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域不断深耕,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司拥有一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:开启未来财务新篇
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,致力于让企业在数字化浪潮中抢占先机。而愿景则是让未来财务人更轻松地解放双手,构建一个更加开放的服务生态。合思希望为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业实现更科学的降本增效,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
多元模块:满足多样需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都能实现高效、精准的管控。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐服务,都能一站式解决。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现档案的电子化存储和高效管理。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加顺畅。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,有效提升企业的资金回笼效率。
– 合思BI
作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供深入的财务数据分析和决策支持。
无需报销:引领费控变革
合思的无需报销分级标准是智能费控的一大亮点。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在这个过程中,企业能够逐步实现人工完全退出报销操作,达成全场景、全链路的智能化无需报销。这种变革不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让企业的财务管理更加精准。
数据连通:打破信息壁垒
在当前经济环境下,数据的流通与共享对于企业的发展至关重要。合思的智能费控系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。这使得企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
智能匹配:高效自动处理
合思的智能费控系统具备强大的智能匹配与自动处理能力。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统会自动入账,生成记账凭证并自动归档。同时,单据驱动在线付款回单,回单自动回写,大大提高了财务处理的效率,减少了财务人员的工作量。
降本增效:提升企业竞争力
合思的智能费控系统为企业带来了显著的降本增效效果。它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。此外,系统还节约了场地和耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。这些优势都有助于企业在市场竞争中脱颖而出。
全场景覆盖:满足多元业务
合思的智能费控系统具有全场景覆盖的特点。其消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多个方面;业务场景包括销售合同、采购合同等。此外,PaaS平台具备元数据驱动等多种功能,能够满足企业不同业务场景的需求,为企业提供全方位的财务管理支持。
个性智能:贴合企业需求
合思的智能费控系统不仅具备强大的功能,还具有个性化与智能化的特点。它提供个性化业务台账,能够根据企业的需求定制专属的财务报表。同时,系统还提供实时收支一体解决方案,预置多种财务分析模型,能够智能测评关键业务财务指标水平。这种个性化与智能化的设计,使得系统能够更好地贴合企业的实际需求,为企业提供更加精准的财务管理服务。
目标用户:惠及多方群体
合思的智能费控系统目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
– 对于老板来说,他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。
– 财务人员则可以实现极致释放压力,进行智能风险识别和预警,提高财务管理的安全性和可靠性。
– 员工在使用系统时省事省心,大部分消费场景无需报销,大大提高了工作效率和满意度。
应用场景:贯穿企业经营
合思的智能费控系统应用场景丰富,涵盖了差旅、采购、销售等企业日常经营活动。在差旅场景中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,费用自动关联,无需繁琐的报销流程。在采购场景中,合思付款模块能够实现采购对账、收票、付款的一体化管理,提高采购效率。在销售场景中,合思收款模块能够提供一站式销售开票、收款、对账管理,保障企业资金的及时回笼。
成功案例:见证卓越成效
合思的智能费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
– 动力源通过使用合思的智能费控系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
– 徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了合思智能费控系统的价值和可靠性。
在当今数字化时代,智能费控已经成为企业财务管理的必然趋势。合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例也证明了合思的价值和可靠性。如果您想体验智能费控带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的智能费控系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。