在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐得如同迷宫,效率低下得让人着急,数据分散得好似一盘散沙,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境:采购费用控制难题凸显
随着企业的不断发展壮大,业务规模如同滚雪球一般越滚越大,组织架构也日益复杂。在这样的情况下,传统的财务报销和管理模式就显得力不从心,难以满足企业的实际需求。许多企业在采购费用控制方面面临着重重困难。
多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索,难以把握准确方向。费用报销流程繁琐得让人望而却步,财务审核工作量大得如同小山一般。
比如动力源,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。这些问题不仅导致企业运营效率低下,还如同无底洞一般增加了企业的经营成本和财务风险。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。
在采购费用控制方面,合思可以优化费用报销流程,加强预算管控,提高财务审核效率,降低企业经营成本。它具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景。
核心利器:四大功能优势尽显
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒。通过这样的集成,企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提高。
以动力源为例,它将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在采购费用控制方面能够更加精准地掌握数据,做出科学的决策。
- 无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销解决方案就像一阵春风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。比如亿嘉和,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正做到了“无需报销”,大大提高了员工的工作效率,也减轻了财务的工作负担,对采购费用控制起到了积极作用。
- 预算管控:精准把握费用支出方向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的导航员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技通过这样的预算管控,就像给费用支出套上了一个精准的缰绳,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性,在采购费用控制上取得了显著成效。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的把关者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效解决了发票复核难题,为采购费用控制提供了可靠的数据支持。
- 自动生成凭证:解放财务人力的神器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
派克新材通过合思的自动生成凭证功能,核算效率提升了6倍,在采购费用控制方面也更加得心应手。
成功典范:多场景案例见证实力
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了多种应用场景。
在动力源的多系统集成案例中,合思帮助其实现了数据的顺畅流通和高效处理。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在采购费用控制方面取得了显著成效。
汉威科技通过合思的预算管控,有效控制了费用支出。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对采购费用的把控更加精准。
派克新材通过合思优化报销流程,提高了工作效率,核算效率大幅提升,在采购费用控制上也更加游刃有余。
泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,解决了发票复核难题,保障了财务数据的准确,为采购费用控制提供了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业对于采购费用控制的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案就像一场及时雨,为企业带来了新的希望和机遇。如果你也希望提升企业的财务数智化水平,优化费用报销流程,加强采购费用控制,降低经营成本,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为你的企业发展提供有力支持。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标!