在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业解决电子凭证处理难题，实现财务数智化转型，在政策合规审计中脱颖而出。
市场形势：电子凭证改革下的财务新征程
我国电子凭证改革正加速推进，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题。电子凭证全流程无纸化，成为企业财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低成本，更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效的解决方案，以应对电子凭证管理的挑战，确保政策合规审计的顺利进行。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。
归档艰难
企业在处理大量单据时，需要花费大量时间确认单据的一致性。稍有不慎，档案就可能遗失，给后续的政策合规审计带来极大的困扰。
查找迟缓
纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找。在政策合规审计时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅档案，效率低下。
成本高昂
纸质档案管理对空间和人力的要求极大。存储档案需要专门的场地，人力成本也随着档案数量的增加而不断攀升。
合规风险
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在政策合规审计中，一旦出现数据丢失或篡改等问题，企业将面临严重的法律风险。
解决方案：合思档案管理平台的整体策略
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
自主采集，开启档案管理新篇章
合思档案管理平台通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。在政策合规审计中，能够快速获取所需的电子凭证数据，为审计工作提供有力支持。
智能制档，确保档案合规性
平台采用智能关联、自动组装的方式进行制档。同时，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。这不仅提高了制档效率，还确保了档案的合规性，为政策合规审计提供了可靠的依据。
精细管理，保障档案安全与权限
精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。合思档案管理平台对档案进行精细化管理，确保档案的安全和权限控制，满足政策合规审计对数据安全的要求。
高效利用，提升审计效率
多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能让企业在政策合规审计中能够快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。
核心模块：全方位的档案管理功能
档案采集：开放式互联与自动化处理
合思档案管理平台的档案采集模块，通过开放式接口互联，实现了与企业现有系统的无缝对接。大文件自动切割技术，确保了数据的高效传输。数电票自动化解析功能，让电子凭证的采集更加智能化。在政策合规审计中，能够快速准确地采集到相关的电子凭证数据，为审计工作提供坚实的基础。
档案制档：智能关联与合规检测
智能关联功能，能够自动将相关的电子凭证进行关联，形成完整的档案。自动组装制档过程中，进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性。支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。在政策合规审计中，这些功能能够保证档案的质量和合规性，为审计工作提供可靠的支持。
档案管理：精准权限与灵活扩展
精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全和合规性。在政策合规审计中，这些措施能够有效防止数据泄露和违规操作，确保审计工作的顺利进行。
档案利用：多维检索与一站式服务
多维检索功能，让企业能够根据不同的条件快速查找所需的档案。一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和便捷。在政策合规审计中，这些功能能够帮助审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。它能提供全生命周期管理服务，从档案的采集、制档、管理到利用，为企业提供一站式解决方案。在政策合规审计中，合思档案管理平台凭借其丰富的经验和强大的功能，能够帮助企业更好地应对审计挑战。
成功案例：实践见证价值
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案解决方案，在节约成本、提升效率、合规管理等方面取得了显著收益。
在节约成本方面，减少了人工耗时，降低了存储和打印成本。在提升效率方面，提高了归档、查询、审计等效率。在合规管理方面，满足了法规要求，保障了数据安全。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在政策合规审计中的价值和作用。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在政策合规审计中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保企业在审计过程中顺利通过。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代发挥重要作用。在政策合规审计中，合思档案管理平台更是企业的得力助手，能够帮助企业轻松应对各种审计挑战。
如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，提升企业在政策合规审计中的表现，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
