在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统之间宛如一座座孤岛，难以整合；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控更是如同飘忽不定的云朵，难以真正落地。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营，使得企业在激烈的市场竞争中负重前行。
而北京合思信息技术有限公司，就像是一位精准的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套行之有效的解决方案，在行政费用管控方面发挥着重要作用。
合思数智化财务解决方案全景
合思构建了一套全面且高效的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务运营注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在行政费用管控方面，这一解决方案能够精准定位每一笔费用的流向，帮助企业挖出更多净利润，就像在沙中淘金一样，让企业的资金得到更合理的利用。
核心功能铸就行政费用管控壁垒
- 系统集成打破数据孤岛
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够打破数据之间的隔阂，实现多系统数据的互通。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，把不同系统的数据整合在一起。
例如动力源，将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，让各个系统之间的数据能够自由流动。汉威科技集团也通过合思费控，将多系统支出数据统一收口，使得数据更加集中和清晰，为行政费用管控提供了坚实的数据基础。
- 无需报销开启便捷消费新体验
“无需报销”是合思费控的一大亮点。它让员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规。财务人员则可以统一对账结算，自动生成凭证并归档。
动力源、亿嘉和等企业的员工深刻体验到了这种便利。员工再也不用为了报销而四处收集发票、填写繁琐的表格，大大提高了工作效率，同时也减少了行政费用管控过程中的人为错误和繁琐环节。
- 预算管控实现精准财务把控
合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。
派克新材更是实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制行政费用，避免不必要的支出，让每一分钱都花在刀刃上。
- 发票智能处理提升工作效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业通过使用合思费控，提高了发票处理效率。
在行政费用管控中，发票处理是一个重要环节。合思费控的智能发票处理功能，就像一个高效的发票处理机器人，能够快速准确地处理大量发票，减少了人工处理的时间和成本。
- 移动审批与AI技术加速报销流程
审批流程透明化、线上化是合思费控的又一优势。借助OCR自动识别发票信息，派克新材、中亦科技等企业提升了报销效率。
员工可以通过移动设备随时随地进行报销申请，审批人员也能及时进行审批。这种便捷的审批方式，不仅提高了工作效率，还加强了行政费用管控的实时性和准确性。
- 数据分析报表提供决策依据
合思通过BI等工具自动生成高效透明的分析报表，为企业管理层提供了有力的决策依据。江西中机、赛傲生物等企业的管理层可实时了解费用波动情况。
在行政费用管控方面，数据分析报表就像一双敏锐的眼睛，能够洞察费用的变化趋势，帮助企业管理层及时调整策略，优化费用支出。
行政费用管控应用场景与成功案例
- 多系统林立企业的破局之路
对于多系统林立的企业来说，数据整合和协同是一大难题。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。
在行政费用管控上，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把万能钥匙，打开了多系统之间的壁垒，让企业的行政费用管控更加高效。
- 集团型公司的管控升级
集团型公司通常面临着财务核算复杂、多端系统难以统一的问题。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%。
多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在行政费用管控方面，加强了对公业务管控和预算管理，让集团的财务运作更加规范和高效。
- 高端制造企业的效率提升
高端制造企业往往报销流程长、对公业务稽核做账压力大。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在行政费用管控上，合思的解决方案解决了企业的痛点，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 医药企业的费用优化
医药企业报销场景多、费用管控难。泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在行政费用管控方面，合思的解决方案帮助企业优化了费用支出，提高了资源利用效率。
- 互联网企业的业财融合
互联网企业注重业财协同和费用管控。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
在行政费用管控上，合思的解决方案加强了费用管控和业财协同，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思凭借其强大的解决方案、核心功能和众多成功案例，在行政费用管控方面展现出了卓越的实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在行政费用管控上更加得心应手。
如果你也想体验行政费用管控的新变革，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
