创新的差旅管理策略助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着复杂多样的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把控;报销流程恰似繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行仿若断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

创新的差旅管理策略助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着复杂多样的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把控;报销流程恰似繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行仿若断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该方案如同强大的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点洞察:破解财务转型困境

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在崎岖的山路上行走般艰难,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求如同严苛的考官,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难,统计工作如同在黑暗中摸索。

解决方案概述:构建财务数智化蓝图

合思以其创新的思维和卓越的技术,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

系统集成如同神奇的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅跳跃。预算管控整合了第三方管控逻辑,如同精准的指南针,实现了跨系统预算管理,让预算执行不再迷失方向。

对公付款建立了合同管理台账,如同严谨的管家,规范了合同管理流程,让每一笔对公付款都有迹可循。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,让不合规的发票无所遁形。自动生成凭证如同高效的秘书,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

核心功能亮点:解锁财务高效秘籍

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费如同在自由的天空中翱翔,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,如同精密的机器,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同敏捷的信使,自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速运转的列车。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销不再是繁琐的任务。

  • 发票自动验真、查重与凭证自动生成:保障财务合规
    发票自动验真、查重如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制如同贴心的伙伴,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同高效的转换器,提高了财务工作效率。

  • 银企直联与打通业务与付款:实现实时管控
    实际业务与付款如同紧密相连的链条,打通后实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同精准的射手,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金管理如同精密的仪器。

  • 合思BI数据分析报表:提供决策依据
    所有差旅费、办公费等各项费用的发生如同清晰的画卷,可自动快速生成分析报表。公司管理层如同睿智的决策者,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策不再盲目。

用户收益分析:多方共赢的智慧选择

  • 员工:轻松报销提升体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费如同便捷的购物车,同屏比价让员工如同精明的购物者,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担。移动端OCR识别功能如同神奇的魔法,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。

  • 财务:精准管控释放精力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员如同卸下了沉重的枷锁,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同开启了高效的大门,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作如同行云流水。

  • 管理:实时掌控高效决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控如同严密的防线,实时了解企业经营数据。管理者如同洞察一切的智者,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景适配:满足多元需求

  • 多系统林立:告别数据孤岛
    适用于企业内部存在多个自研系统的场景。这些系统间壁垒高,数据分散,信息滞后如同老旧的机器。合思的解决方案如同强大的润滑剂,能够打破系统间的隔阂,实现数据的顺畅流通,让企业的运营如同高效的流水线。

  • 集团型公司:落地预算管控
    适用于集团性公司。这类公司存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思的解决方案如同精准的导航仪,能够帮助集团型公司实现预算的精准管控,让资金流向更加清晰。

  • 高端制造企业:告别传统财务管理
    适用于高速发展的高端制造企业。这类企业面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的解决方案如同先进的武器,能够帮助高端制造企业提升财务管理效率,降低成本。

  • 医药企业:强化费用管控
    适用于医药企业。这类企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样、统一管控困难、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思的解决方案如同高效的管家,能够帮助医药企业实现费用的精准管控,提升协同效率。

客户成功案例:见证卓越成效

众多企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,证明了合思解决方案的卓越性能和强大实力。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光彩,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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