在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存形成了数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,效率极其低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展步伐。然而,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思使命:让企业财务管理更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个使命的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
– 费控报销模块
支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,让员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更好地控制费用支出。
– 合思商城模块
提供聚合消费、同屏比价等服务,帮助企业在消费环节节省成本。
– 合思BI模块
可生成多维度报表,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学合理。
– 开放平台模块
支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享。
– 银企直联模块
实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高资金使用效率。
– ERP互联模块
可实现数据互通,提高财务工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,这一技术就像一双精准的眼睛,能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。 -
预算管控:创新实现精准管理
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式有效地防止了费用管控失控。
合思优势:助力企业全面提升
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高效提升效率:节省时间与成本
合思能大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。全面费用管理在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效。 -
精准预算管控:防止费用失控
合思实现了跨系统预算管理,能够实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控,解决了预算统计难收口的问题,让企业的预算管理更加精准。全面费用管理确保了企业的费用支出在合理范围内,提高了资金的使用效率。 -
数据安全可靠:为企业保驾护航
针对保密单位的特殊要求,合思可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材就是受益者之一,合思为其提供了安全可靠的财务数据管理方案。全面费用管理离不开数据的安全保障,合思在这方面做到了让企业放心。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,通过合思的系统集成能力,实现了数据的高效流转。全面费用管理需要整合各个系统的数据,合思的广泛系统集成能力为其提供了有力支持。 -
灵活定制服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业个性化管理要求。苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思的灵活定制服务为其提供了符合企业实际情况的财务数智化方案。全面费用管理可以根据企业的特点进行定制,合思的这一优势让企业能够更好地实现自身的管理目标。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、苏州泽璟生物制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都成为了合思的成功案例。这些企业通过合思的全面费用管理解决方案,解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其功能亮点、创新优势和成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。在当今数字化时代,企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思的产品无疑是一个明智之举。全面费用管理是企业财务数智化转型的关键,合思的产品能够帮助企业实现这一目标。如果您想体验全面费用管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章。