在当前经济环境下，企业的商旅消费和费用支出管理面临着重重挑战与诸多变化。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，深入剖析了这些现象，为企业应对复杂的费用管理难题提供了宝贵的思路和解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在智能费用管控及差旅领域拥有深刻的洞察和专业的方案。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了“井喷式”增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速持续居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
然而，市场的复苏并非一帆风顺。尽管商旅交易量大幅增长，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大，价格也明显上涨。这使得企业在商旅消费和费用管控方面面临着更为复杂的局面。
企业痛点深度剖析
在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了纠结。当下，企业承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这不仅增加了企业的费用支出，还影响了企业的成本控制目标。
在效率方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统。员工需要花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这大大降低了企业的运营效率。
在管控层面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险突出。企业难以对费用支出进行有效的监控和管理，容易出现费用失控和合规问题。
合思智能费用管控策略
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的智能费用管控方案基于先进的技术和理念，能够帮助企业优化费用管理流程，提高管理效率，降低管理成本。通过智能费用管控，企业可以实现对费用支出的实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
核心模块亮点解析
- 预算管控精准发力
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过预算管控，企业可以合理安排费用支出，避免超预算消费，提高资金使用效率。 - 消费标准自动把关
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的智能费用管控系统能够自动识别和判断消费是否符合标准，对于超标消费进行预警和控制，确保企业的费用支出合规合理。 - 精益消费策略升级
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，企业还可以尝试合思商城的“合力省”功能，通过优化消费行为和选择优质供应商，降低消费成本。 - 数智化建设引领潮流
合思推动企业进行数智化建设，包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证和 BI 数据分析等。这些数智化举措可以提高企业的管理效率，减少人工操作，降低错误率，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势实力彰显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管控解决方案。众多企业的选择证明了合思的实力和口碑。
成功案例见证价值
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的智能费用管控方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 - 连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司采用合思的智能费用管控方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。通过优化费用管理流程，企业提高了员工的满意度，增强了企业的凝聚力。 - 某企业的成本优化
某企业在使用合思的智能费用管控方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的智能费用管控方案能够有效降低企业的差旅成本。 - 流程自动化的显著成效
某企业通过合思的智能费用管控方案实现了流程自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化提高了企业的管理效率，减少了人工操作，降低了错误率。
服务体系全面覆盖
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以根据自身需求选择适合的服务模块，实现一站式的财务数智化管理。
此外，合思还可进行管理对标分析，包括行业、区域、平台对标，为企业提供标准指引。通过管理对标分析，企业可以了解自身在行业中的地位和优势，发现存在的问题和不足，从而有针对性地进行改进和提升。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其专业的智能费用管控解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。让企业在复杂的市场环境中更加敏捷、强健。
