在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力专精特新企业实现财务数字化转型，有效解决企业在费用合规管理方面的诸多痛点。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
动力源财务困境：费用合规管理痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐暴露出来，给费用合规管理带来了巨大挑战。
系统层面，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式使得合规难度增大。例如，报销数据需要手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据。
业务方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，其组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和费用合规管理水平。
合思方案：破解费用合规管理难题
为了解决动力源面临的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，从多个方面提升企业的费用合规管理能力。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为费用合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了费用合规管理的效率。
合思系统强大的连接能力也为费用合规管理提供了有力支持。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加精准地进行费用合规管理。
实施过程：构建费用合规管理新体系
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思主要进行了各系统数据的同步对接，搭建了无需报销流程等工作。在实施过程中，合思团队可能深入了解动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了个性化的配置和优化，确保方案能够与企业的实际情况相契合，从而有效提升费用合规管理水平。
转型成果：费用合规管理成效显著
通过合思方案的实施，动力源在费用合规管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了费用合规管理的质量。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持，有力地保障了费用合规管理的有效性。
客户评价：认可合思费用合规管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升费用合规管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在费用合规管理方面遇到诸多挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和费用合规管理的新篇章。
