在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多难题如影随形。费用报销流程宛如迷宫,繁琐异常;信息孤岛林立,数据难以流通;成本管控仿若雾里看花,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的无纸化报销系统,为企业的财务管理困境带来了破局之法。
合思解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业务与财务的深度融合。
在这个无纸化报销系统的助力下,企业的财务管理不再是一盘散沙,而是形成了一个有机的整体。每一笔消费、每一次报销都能在系统中清晰呈现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点揭秘
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全场景覆盖一站式服务
合思的无纸化报销系统犹如一个万能工具箱,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。无论是机场、火车出行,还是日常的用车用餐、企业采购,亦或是销售合同、采购合同等业务场景,都能在系统中得到一站式的服务。
这种全场景覆盖的能力,让企业员工在各种工作场景下都能轻松应对财务事务,无需在不同的系统和平台之间来回切换,大大提高了工作效率。 -
强大连接能力打破信息壁垒
在信息时代,数据的流通至关重要。合思的无纸化报销系统具备强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接,系统打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由流动。财务人员可以实时获取各个系统的数据,进行全面的分析和管理,从而做出更加准确的决策。 -
无需报销分级标准提升效率
合思的无纸化报销系统还制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这些分级标准根据企业的实际需求和财务数字化实践情况进行设定,能够助力企业更加精准地管理财务流程,提升财务数字化实践效率。
企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择适合的级别,逐步推进财务数字化转型。 -
合思各产品功能协同发力
合思旗下的各产品功能犹如一颗颗璀璨的星星,在无纸化报销系统的天空中闪耀。合思商城具备同屏比价、消费透明等特点,让企业在采购过程中能够货比三家,降低采购成本。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用审批,再到报销支付,每一个环节都能在系统中得到严格的管控。合思档案帮助企业高效管理会计档案,实现档案的电子化存储和快速检索。
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析方面提供智能化管理,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益深度解析
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老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的无纸化报销系统就像是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,通过全流程的财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。
同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供全面的财务数据和分析报告,辅助老板做出更加科学的经营决策。在这个竞争激烈的市场环境中,合思的无纸化报销系统能够帮助企业老板更好地把握企业的发展方向。 -
财务视角:释放压力提高效率
财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思的无纸化报销系统则为他们减轻了沉重的负担。系统的智能识别风险功能,能够自动识别报销中的异常情况,如虚假发票、超预算报销等,大大提高了财务审核的效率和准确性。
同时,无纸化报销系统实现了报销流程的自动化,减少了财务人员的手工操作,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。极致释放财务压力,提高工作效率,是合思无纸化报销系统为财务人员带来的最大福利。 -
员工视角:省事省心实时掌握
对于企业员工来说,合思的无纸化报销系统带来了前所未有的便利。大部分消费场景无需报销,员工因公消费无需垫资、开票、打印,只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成报销流程。
同时,系统提供的实时进度查询功能,让员工能够随时掌握报销的进度,不再为报销的事情而烦恼。省事更省心,实时掌握业务进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景实战演绎
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费用报销:轻松便捷告别繁琐
在传统的报销模式下,员工报销需要填写大量的表格,粘贴发票,然后经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的无纸化报销系统则彻底改变了这一现状。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。系统与第三方消费平台连接,员工的消费信息可以自动同步到系统中,员工只需要确认即可完成报销。这种轻松便捷的报销方式,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作满意度。 -
业财融合:数据连通创造价值
业财融合是企业财务管理的重要目标,而合思的无纸化报销系统则为业财融合提供了有力的支持。系统通过连接企业的业务系统和财务系统,实现了数据的连通和共享。
财务人员可以实时获取业务数据,进行财务分析和决策支持;业务人员也可以了解财务数据,优化业务流程。数据连通打破信息孤岛,实现更多价值,合思的无纸化报销系统为企业的业财融合提供了一条可行的路径。 -
财务管理:高效管控精准决策
合思的无纸化报销系统为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过系统的预算管控功能,企业可以对各项费用进行严格的预算控制,避免超预算支出。
发票管理功能实现了发票的电子化管理,提高了发票的审核效率和准确性。资金支付功能则实现了资金的快速支付和结算,提高了资金使用效率。通过合思的各类平台和功能,企业可以实现预算管控、发票管理、资金支付等高效管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户成功案例精彩呈现
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的无纸化报销系统后,实现了300%的效率提升。系统的自动化报销流程和智能审核功能,大大缩短了报销周期,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,员工的工作满意度得到了显著提高。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的无纸化报销系统,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。系统的同屏比价功能和费用管控功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的无纸化报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。系统的电子会计档案管理功能,实现了档案的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团中影股份:提升财务管理水平
汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的无纸化报销系统,提升了财务管理水平。系统的全场景覆盖、连接能力和智能化管理功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业在财务管理方面更加规范、高效。
如果您的企业也渴望解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的无纸化报销系统。现在就可以免费试用合思的无纸化报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的财务数智化服务,让有限更有效。