在当今数字化浪潮风起云涌,以前所未有的态势席卷各行各业的大背景下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其极具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力,合思助力众多企业成功实现财务数字化转型,在提升运营效率、降低成本、增强合规性等方面成效显著,尤其在报销制度优化上表现出色。
合思全景:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在报销制度优化中挖出更多净利润。
核心利器:多元产品驱动报销制度优化
合思的产品犹如一套精密的组合拳,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块,每个模块都在报销制度优化中发挥着独特作用。
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合思费控:报销流程的智能管家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;运用AI技术OCR自动识别,发票自动验真查重,大大提高了工作效率;同时具备预算管控功能,规范企业费用管理流程,提高审批效率,为报销制度优化提供了坚实的保障。 -
合思商城:消费合规的理想天地
合思商城聚合了各类商旅、办公等消费资源。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账结算,简化了报销流程,提升了员工的消费体验,是报销制度优化中的一大亮点。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,企业能够及时调整报销政策,为决策提供有力的数据支持,从而实现报销制度的持续优化。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让报销数据在不同系统间自由流动,为报销制度优化提供了更广阔的空间。 -
合思档案:会计档案的安全港湾
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、存储和管理。它提高了档案管理效率和安全性,使得报销相关的会计档案能够得到妥善保存和便捷查询,为报销制度的合规性提供了有力支撑。 -
银企直联:业务付款的高效通道
银企直联打通了业务与付款,实现了实际业务与付款的实时联动。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让报销款项的支付更加安全、高效,是报销制度优化中不可或缺的一环。 -
ERP互联:财务核算的智能助手
ERP互联与企业现有的ERP系统对接,实现了数据互通和自动生成财务凭证。它减少了人工操作,提高了财务核算效率,使得报销数据能够快速准确地进入财务系统,进一步优化了报销制度。
优势彰显:合思对比传统报销的卓越之处
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在报销制度优化方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握报销情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致报销流程冗长、效率低下。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据实时联动。员工无需在多个系统中重复操作,所有报销数据都能在一个平台上集中处理,大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化便利。员工在消费时无需垫资和开票,消费后自动入账,减少了报销的繁琐环节,提升了员工幸福感。
在管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在报销制度优化中实现了精准管理。
同时,合思提高了财务工作效率,减少了基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。
案例见证:合思报销制度优化的成功实践
合思的解决方案已在众多不同行业的企业中得到成功应用,以下是部分典型案例。
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的报销制度得到了极大优化,企业运营效率显著提高。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了报销制度的精细化管理。 -
派克新材:速度与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,报销制度优化成效显著。 -
江西中机:补贴核算的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机的报销制度更加科学合理,财务工作更加高效。 -
李群自动化:全面效率的提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有大幅改善,报销制度得到了全面优化。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在报销制度优化方面,合思更是展现出了卓越的实力。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的成功。