在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借先进技术与创新解决方案,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入探究财务报销系统优势,领略合思的独特魅力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了丰富多样的服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
多年来,合思发展势头强劲。公司已累计融资超15亿元,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。如此庞大的服务规模,足以证明合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
其具备多个实用的功能模块,如差旅申请模块,让员工能够便捷地提交差旅申请,提高审批效率;商旅订购模块,整合了丰富的商旅资源,为企业提供更多选择;审核对账模块,则确保了费用的准确性和合规性。
在发票管理方面,合思费控能够智能识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。在资金支付上,实现了安全、高效的资金流转。预算管控功能强大,能够实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务方面,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了众多供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以更优惠的价格获取优质的差旅服务。
该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的多样化需求,帮助企业有效控制差旅成本,提升差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业在档案管理方面的成本。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,快速检索功能则让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需文件,大大提高了工作效率。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思在收支管理方面实现了全场景覆盖。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保企业的付款流程更加规范、安全。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度和财务管理效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业提供深入的财务洞察,辅助企业进行科学决策。
合思优势:彰显财务报销系统优势
- 无需报销:开启高效财务新时代
合思推出的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有诸多显著优势。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,让员工能够将更多精力投入到工作中。
同时,该方案减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作效率。还节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质发票和报销单据提供存储空间。
此外,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。通过数字化的管理方式,减少了人为错误和数据泄露的风险,让企业的财务数据更加可靠。
- 数据连通:打破信息孤岛
合思的产品实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过数据的实时共享和交互,企业能够实现更多的价值。例如,财务部门可以实时获取业务部门的消费数据,进行精准的预算管控和成本分析;业务部门也能够及时了解财务状况,调整业务策略。这种数据的连通性,为企业的协同发展提供了有力支持。
- 为不同角色带来价值
与传统财务模式相比,合思能为老板、财务和员工带来不同的价值。对于老板来说,合思助力降本增效、辅助经营决策。通过精准的财务分析和成本控制,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
对于财务人员而言,合思让他们释放了压力,能够智能识别风险。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,而是可以将更多时间用于财务分析和风险管理。
对于员工来说,合思使他们省事省心。员工无需再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
成功案例:见证财务报销系统优势的力量
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思后实现了显著的效益提升。使用合思后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。动力源的成功实践表明,合思能够帮助企业在提高工作效率的同时,降低运营成本。
- 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价和智能管理功能,让徐福记能够以更合理的价格安排差旅活动,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材减少了70%,并保障了数据的安全合规。合思档案的智能化管理,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
未来展望与免费试用邀请
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的成效。在未来,随着技术的不断进步和企业需求的持续升级,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务。
合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动整个行业的进步。