在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位勇敢的领航者,适时推出了敏捷财务收支管理平台,致力于为企业财务管理的困境披荆斩棘。
行业痛点:传统会议差旅管理的困局
在企业财务数字化转型的进程中,会议差旅管理方面存在着重重问题。从财务数字化的演进角度来看,过去经济增长模式较为粗放,业务流程缺乏规范化的约束,财务部门与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,彼此割裂。这种状况严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得会议差旅管理难以实现高效、精准的运作。
在费控管理方面,费用支出管理成为了一大难题。传统的报销方式如同一场繁琐的马拉松,投入大量的人力、物力,却换来极低的产出和极差的员工体验。企业对于费用支出管理往往重视不足,导致效率低下、合规性差等问题层出不穷。而且,当前企业大多依靠纯手工操作或者简单的 OA 系统以及财务系统来管理会议差旅费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,就像穿着不合脚的鞋子跑步,处处受限。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,便怀揣着为企业财务数智化贡献力量的梦想。它是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,而且在发展的道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思有着崇高的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,让每一分钱都花在刀刃上。而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,像一颗璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路,构建一个充满智慧和创新的“新财智世界”,帮助企业在数字化的浪潮中提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:会议差旅管理的多面手
合思敏捷财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块,为会议差旅管理提供了全方位的支持。
费控管理模块是这个工具箱中的重要工具之一,它能够实现对会议差旅费用支出全流程的管控。从预算制定的初始规划,到消费申请的严格把关,再到报销审核的细致核查,最后到记账归档的规范整理,每一个环节都进行了精细化的管理,就像一位严谨的管家,把会议差旅费用管理得井井有条。
财务中台模块则像是一个智能的枢纽,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种功能,能够让企业的财务数据和经营数据在不同系统之间顺畅流动,提高了会议差旅管理的协同性和效率。
数据中台模块则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的会议差旅管理提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息,就像一位睿智的谋士,为企业的会议差旅管理出谋划策。
功能亮点:会议差旅管理的创新之道
合思敏捷财务收支管理平台在会议差旅管理方面具有众多亮点与创新。在费控管理方面,实现了“无需报销”的创新模式,这无疑是会议差旅管理领域的一次重大变革。根据企业费控能力分级,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,员工的体验得到了大幅提升,报销流程的自动化、智能化程度也越来越高。
例如在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让会议差旅费用的管理更加顺畅,员工的报销体验得到了显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段就像一群勤劳的小助手,渗入到报销的各个环节,实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让会议差旅管理变得更加轻松、高效。
同时,平台还具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,实现业财一体化,就像把企业内部的各个部门紧密地联系在一起,共同为会议差旅管理的高效运作而努力。此外,平台还具备智能数据分析能力,通过对财务与经营数据的深入分析,为企业的会议差旅管理提供决策支持,让企业在会议差旅管理方面能够做出更加明智的决策。
产品优势:会议差旅管理的坚实后盾
合思平台在会议差旅管理方面优势明显。它具有广泛的生态连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,能够适应各种企业的需求。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的会议差旅管理案例。它能够根据不同行业的特点,为企业提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制一套合身的会议差旅管理方案。
其技术实力也十分强大,采用了先进的大数据、AI 及 RPA 技术,保障了系统的稳定性和智能化。就像为会议差旅管理系统安装了一个强大的引擎,让系统能够稳定、高效地运行。而且,合思平台具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,流程设计合理,能够提高员工、财务人员及管理者在会议差旅管理方面的工作效率,让每一个使用平台的人都能感受到便捷和高效。
目标用户与场景:会议差旅管理的广泛应用
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户涵盖了企业的决策层、财务部门、业务部门等。在会议差旅管理方面,其应用场景十分广泛。
在医药行业,企业的会议和差旅活动频繁,对合规性要求极高。合思平台能够满足行业的高度合规要求,提高会议差旅活动报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的合规专家,为医药企业的会议差旅管理保驾护航。
在软件行业,项目制的工作模式使得会议差旅管理更加复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,让软件企业的会议差旅管理更加清晰、透明。
在连锁经营行业,企业的门店分布广泛,会议差旅管理涉及多个区域。合思平台能够针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现会议差旅报销和支付的联动,加强资金管控,就像一位精明的运营管理者,让连锁经营企业的会议差旅管理更加有序。
成功案例:会议差旅管理的真实见证
在不同的行业中,合思平台都在会议差旅管理方面取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,通过定制搭建讲者库,保证了会议差旅费用的明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的会议差旅管理焕然一新。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思平台后,员工的会议差旅报销审批效率大幅提高,平台的运维成本得到了有效削减,与内部 OA 软件的协同性也得到了显著提升,为企业的会议差旅管理带来了实实在在的好处。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,会议差旅报销的数字化程度大大提高,审核风险降低,资金管控风险减小,让企业的会议差旅管理更加安全、可靠。客户对合思平台在会议差旅管理方面的功能、效率和服务都给予了高度评价,成为了合思平台实力的有力见证。
合思敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、显著的优势和丰富的行业实践,为企业的会议差旅管理提供了有力的支持。在企业面临诸多财务管理挑战的今天,选择合思平台,就是选择更高效、更智能、更合规的会议差旅管理解决方案。让我们携手合思,共同开启企业会议差旅管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思平台在会议差旅管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。