在企业运营中，差旅管理一直是个令人头疼的问题。繁琐的报销流程、高昂的费用成本以及难以实时掌握的业务数据，都让企业管理者和员工苦不堪言。今天，我们就以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，看看合思如何凭借专业的差旅解决方案，助力企业解决差旅痛点，实现降本增效。
高端制造企业风采
这家客户是 L4 级无需报销的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。频繁的差旅活动是企业业务发展的必然需求，然而，传统的差旅管理模式却成了企业前行的绊脚石。
差旅管理困境重重
-
员工报销体验差
员工们在差旅报销中面临着诸多难题。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资的方式让员工资金压力增大，纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。报销时效长，员工往往要等很久才能拿到报销款，体验感极差。 -
财务工作负担重
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，稍有不慎就可能出现漏洞。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和效率。 -
老板决策缺数据
企业老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到原因。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案对症下药
合思为该企业提供了一套全面的差旅解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，提供了一系列核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时就对预算进行预占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以实时校验费用是否符合企业的差旅标准，确保费用合理。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，提高费用管理的准确性。订单占预算功能可以让每一笔订单都与预算相关联，实现对费用的精细化管理。差标校验功能可以在员工报销时自动校验费用是否超标，减少人工审核的工作量。对账结算中心可以实现统一结算和统一开票，提高结算效率。自动生成凭证功能可以让财务人员告别手工做账，提高财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，为企业优化差旅标准提供数据支持。
方案实施步步为营
-
员工端便捷升级
员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费可以免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，解决了长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和报销烦恼，只需要专注于工作，大大提高了工作效率和体验感。 -
财务端效率提升
财务人员在月底只需要进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需要进行必要的审核和确认即可。这不仅大大降低了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理端数据洞察
通过合思 BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，企业管理者可以洞察差旅行为，优化差旅标准。这些看板可以实时展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行为习惯等信息，为企业管理者提供了决策依据。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，降低差旅费用成本。
方案成效显著可观
经过一段时间的实施，合思的差旅解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，员工不再为报销问题烦恼，可以更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。企业的差旅管理水平得到了大幅提升，实现了降本增效的目标。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的差旅解决方案，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的差旅解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
