在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场必须奔赴的征程。传统财务模式恰似一座陈旧的迷宫,多系统操作体验如同在迷宫中迷失方向,数据分散仿若散落的珍珠难以串连,报销流程繁琐则像层层枷锁,严重桎梏着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在这片转型的海洋中提供了精准有效的解决方案,尤其是其独具特色的自助报销功能,更是为企业财务带来了全新的变革。
产品溯源:洞察行业痛点
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重挑战。
以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又缓慢;系统之间相互割裂,数据无法流畅互通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控成了一道难题,如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大得如同压在骆驼背上的最后一根稻草。
在这样的背景下,合思的自助报销功能应运而生,旨在为企业解决这些棘手的问题,让企业的财务转型之路更加顺畅。
方案揭秘:全方位数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务服务生态系统。
它基于广泛连接的生态,如同一个四通八达的交通网络,让各种财务数据和业务流程能够高效流转。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够像流水一样顺畅流动。预算管控功能如同一位精明的管家,合理规划企业的每一笔开支。发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了人工校验的繁琐和错误。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来,大大提高了工作效率。这些功能的协同作用,实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,如同齿轮般相互配合。
合思的自助报销功能在这个全方位的解决方案中发挥着重要作用,它简化了报销流程,让员工能够更加便捷地完成报销操作。
功能剖析:核心优势凸显
合思费控的自助报销功能具有诸多令人瞩目的核心优势。
多系统集成能力是其一大亮点。它可以将HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现数据的互通有无。这就好比搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。员工在各个系统中的数据能够实时共享,无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率。
无需报销功能更是合思自助报销功能的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比为企业的财务系统打开了一扇通往外部世界的大门,能够快速对接各种第三方服务,加快业务处理和数据统计效率。
支持预算管控是合思自助报销功能的又一重要优势。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在报销过程中,系统会实时检验预算使用情况,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”,让企业能够更好地控制成本。
场景见证:成功案例展示
合思的解决方案,尤其是自助报销功能,在多个行业和场景中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在制造业,派克新材通过合思费控的自助报销功能,实现了报销效率提升90%。原本漫长的报销流程变得快速高效,员工再也不用为报销等待漫长的时间。项目报表产出效率提升50%,财务人员能够更加及时地为项目提供准确的财务数据。核算效率提升6倍,大大减轻了财务人员的工作负担。
在医药行业,泽璟制药采用合思的定制化解决方案,其自助报销功能发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。原本需要大量人力和时间的会议报销工作,现在通过自助报销功能变得轻松快捷。
在互联网行业,长亭科技通过合思的自助报销功能,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效、智能。
合思的财务数智化解决方案,尤其是自助报销功能,已在众多企业得到了验证,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的自助报销功能,亲身感受其为企业财务带来的变革。