在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上正面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，诸多痛点亟待解决。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业突破困境、实现高效财务管理带来了新的希望。
行业痛点：传统财务模式的困境
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电子凭证管理乱象丛生
电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器，但在实际应用中却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了纸张的浪费，还增加了档案管理的成本；部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则数据质量难以保证，容易出现错误。此外，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且效率低下，还存在数据安全漏洞。 -
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，使得财务数据的一致性和准确性难以保证，给企业带来了审计和税务风险。不查验电子凭证的现象也时有发生，进一步加剧了企业的合规隐患。 -
传统报销流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，无法适应电子凭证数字化转型的政策步伐。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件的要求，增加了员工的负担和企业的运营成本。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。这些问题制约了企业财务数字化转型的进程，使得企业在数字化浪潮中步履维艰。
解决方案概述：合思的数智化之道
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统财务管理的边界，实现了业财深度融合。 -
全流程标准化管理
合思通过制定统一的电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账和归档，实现了全链无纸化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：打造全方位财务管理平台
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多功能一体化
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。这些功能相互协同，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。 -
开放生态与消费聚合
平台构建的开放业财连接生态，使得企业能够与合作伙伴实现数据共享和业务协同，提高了企业的运营效率和竞争力。全场景聚合消费生态则为企业员工提供了便捷的消费体验，同时也为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
用户收益：数字化会计流程的价值体现
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降低成本
合思的解决方案能够帮助企业减少纸张消耗、档案管理费用和人力成本。例如，某大型移动通信集团应用合思方案后，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。 -
提高效率
实现报销、入账、归档全流程自动化，大大提升了财务处理效率和员工报销便利度。某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。 -
保障合规
确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。在合规监管日益严格的今天，这对于企业来说至关重要。 -
数据驱动决策
将电子凭证的数据与版式分离，提升存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的深度分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。 -
推动可持续发展
践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案有助于减少企业的碳排放，为环境保护做出贡献。
典型场景：数字化会计流程的实践应用
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企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。平台可进行统一开票、自动对账记账和商旅分析，大大提高了差旅管理的效率和透明度。 -
电子凭证管理
涵盖电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程，实现全链无纸化和数字化闭环管理。企业能够实时掌握电子凭证的流转情况，提高了财务管理的安全性和可靠性。
客户成功案例：真实见证合思实力
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某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
某企业
与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
某知名头部数字阅读品牌
采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现数字化转型。合思的财务数智化解决方案以其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的数字化会计流程之路。它能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验数字化会计流程带来的全新变革。
