在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统财务管理模式的“迷雾”中,众多企业仿佛迷失了方向,遭遇了多系统集成困难、费用管控如同“雾里看花”、报销流程繁琐得像走迷宫等一系列难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。
行业痛点:传统财务模式的“荆棘之路”
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立,就像一个个孤立的“信息孤岛”,导致数据分散、信息滞后,操作体验如同在泥泞的道路上行车,极为糟糕。预算管控如同“空中楼阁”,难以落地,费用支出不透明,预算与业务之间的连接如同断了线的风筝,无法有效协同。
报销流程更是繁琐得让人望而却步,员工如同背着沉重的负担,垫资压力巨大,财务审核工作则像堆积如山的任务,工作量大且效率低下。合同管理与对公付款如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。发票处理难度大,人工校验、账务处理工作量如同浩瀚的海洋,让财务人员疲惫不堪。这些痛点如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化“高速路”
合思以其卓越的智慧和创新能力,搭建了一条财务数字化的“高速路”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同欢快的溪流,实时联动。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是“纸上谈兵”。对公付款环节,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同精密的时钟,精准无误。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票处理变得轻松简单。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现财务凭证自动生成,如同魔法一般高效。
核心功能亮点:合思费控系统的“魔法武器”
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一把把“魔法武器”,为企业的财务数字化转型保驾护航。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。
银企直联如同打通了业务与付款的“任督二脉”,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。多系统集成广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现基础数据一致性,提高精准度及效率。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,如同明亮的镜子,便于实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益:合思带来的财务数字化“红利”
合思的财务数智化解决方案为不同角色的用户带来了实实在在的“红利”。
对于员工来说,员工差旅费用报销效率大幅提升,节省了大量时间和精力。不再需要为垫资而烦恼,减轻了垫资压力,如同卸下了沉重的包袱,提升了幸福感和工作积极性。因公消费更加便捷、合规,还可享受同屏比价等福利,如同在购物时能挑选到性价比最高的商品。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,工作效率显著提高,财务核算效率大幅提升,人员成本节约,可将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。
典型场景:合思在各领域的“实战风采”
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的“实战风采”。
在员工差旅费用报销的无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,实现消费即合规,就像一场轻松的旅行,没有了繁琐的手续。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,且消费受差标管控,财务统一结算,如同拥有了一位贴心的旅行管家。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同精准的导航仪,确保企业在预算的轨道上行驶。在合同管理场景中,可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同严谨的合同管理员。在发票管理场景中,支持发票自动验真、查重、极速导入等功能,减轻财务审核压力,如同高效的发票处理助手。
客户成功案例:合思助力企业的“辉煌篇章”
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,书写了属于自己的“辉煌篇章”。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅费用报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,员工差旅费用报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,员工差旅费用报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临员工差旅费用报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代,让有限更有效。