在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理缓慢、决策滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,旨在助力连锁零售企业深挖净利润,实现高质量发展。
解决方案全景透视
合思深耕连锁零售业,凭借专业的团队和先进的技术,提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
这套方案包含了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。它就像一个精密的仪器,能够高效地采集、处理和分析业财数据,为企业的业务决策提供有力的支持。
通过合思的解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的无缝对接。无论是前端的销售数据,还是后端的财务报表,都能在系统中得到及时、准确的呈现。这不仅提高了数据的利用率,还为企业的决策提供了更加科学的依据。
核心功能与独特优势
- 专业人才:业财沟通的桥梁
合思拥有一批专业的财务人才,他们就像“业财翻译官”,深入挖掘和解读数据。在连锁零售企业中,业务部门和财务部门往往存在沟通障碍。业务人员对财务数据的理解有限,而财务人员对业务的细节也不够了解。合思的专业财务人能够将复杂的财务数据转化为通俗易懂的业务语言,为业务部门提供可量化的决策依据。
例如,在进行市场推广活动时,业务部门往往只关注活动的效果和销售额,而忽略了成本和利润。合思的财务人员通过对数据的分析,能够为业务部门提供活动的投入产出比、边际利润等指标,帮助业务部门更好地评估活动的效果,做出更加明智的决策。
- 完善体系:业财流程的保障
合思建立了一套贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确、及时和完整。在连锁零售企业中,业财流程涉及到多个环节,如采购、销售、库存管理等。任何一个环节的数据不准确或不及时,都可能影响到整个企业的决策。合思的分析体系就像一个严密的监控系统,对每个环节的数据进行实时监控和分析,确保各环节的顺畅衔接。
通过这套体系,企业可以及时发现业财流程中的问题,并采取相应的措施进行解决。例如,在采购环节,如果发现某个供应商的交货期延长,可能会影响到企业的销售和库存管理。合思的分析体系能够及时发现这个问题,并提醒企业采取措施,如更换供应商或调整采购计划。
- 贴合业务:数据流转的动力
合思的解决方案贴合连锁零售业务的特性,让业务开展带动数据流转。在连锁零售企业中,业务活动是数据的源头。合思的解决方案能够将业务活动与数据采集、处理和分析紧密结合起来,实现数据的自动流转。
例如,在门店销售环节,每一笔销售数据都会自动上传到系统中,并进行实时分析。通过对销售数据的分析,企业可以了解不同门店的销售情况、不同商品的销售趋势等。这些数据又可以反馈到采购、库存管理等环节,为企业的决策提供依据。
- 直观工具:决策辅助的利器
合思以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果,为管理者提供了决策辅助的利器。在连锁零售企业中,管理者需要面对大量的财务数据和业务数据。这些数据如果以传统的报表形式呈现,往往难以理解和分析。合思的解决方案通过BI工具,将数据以图表、报表等形式直观地呈现出来,让管理者能够一目了然地了解企业的财务状况和业务情况。
例如,通过BI工具,管理者可以看到不同门店的销售额、利润、成本等指标的对比情况,还可以看到不同时间段的销售趋势。这些直观的数据呈现方式,能够帮助管理者快速做出决策,提高企业的运营效率。
- 具体功能:精细化管理的支撑
合思的解决方案还具备一系列具体的功能,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。这些功能能够帮助企业实现精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。
发票核验功能可以自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因虚假发票而遭受损失。费标校验功能可以对员工的费用报销进行实时监控,确保费用报销符合企业的规定。合规检查功能可以对企业的财务活动进行合规性检查,避免企业因违规行为而遭受处罚。费用分摊功能可以将企业的各项费用合理地分摊到不同的部门和项目中,提高成本核算的准确性。
此外,合思的解决方案还提供多维业务台账,实现门店经营、电商运营、营销投入、SKU/产品等ROI分析。通过这些功能,企业可以深入了解各个业务环节的盈利情况,为企业的决策提供更加精准的依据。
应用场景与成功案例
- 鸣鸣很忙:开启财务自动化新时代
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌,通过合思无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。在实施合思解决方案之前,鸣鸣很忙的财务部门面临着巨大的工作压力。差旅报销流程繁琐,发票审核效率低下,私车公用管控困难等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的财务管理体验。通过无需报销解决方案,员工的差旅费用可以直接在系统中进行申请和审批,无需提交纸质发票。系统自动进行发票核验和费用分摊,大大提高了报销效率。同时,系统还对私车公用进行了有效管控,降低了企业的成本。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化,年节约成本5000万。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
- COMMUNE幻师:提升报销与关账效率
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了店长报销1小时付款、当天关账的目标。在实施合思解决方案之前,COMMUNE幻师的店长报销流程繁琐,付款周期长,关账时间也比较长。这些问题严重影响了店长的工作积极性和企业的运营效率。
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了革命性的变化。通过费控功能,店长的报销申请可以在系统中进行实时审批,系统自动进行费用核验和合规检查。银企直联功能可以实现报销款项的实时支付,大大缩短了付款周期。合思档案功能可以对企业的财务档案进行电子化管理,提高了档案的查询和利用效率。
通过合思的解决方案,COMMUNE幻师推出了“门店税前利润报表”,年节约成本5000万。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的依据。
- 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析提升效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队利用合思费控进行精细化经营分析,专设“门店报销体验优化小组”,提升了店长报销效率。在实施合思解决方案之前,烤匠·麻辣烤鱼的财务部门对门店的经营情况了解不够深入,店长报销流程也比较繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和门店的运营效率。
合思的解决方案为烤匠·麻辣烤鱼带来了精细化经营分析的工具。通过费控功能,财务团队可以对门店的各项费用进行实时监控和分析,了解门店的经营情况和成本结构。同时,“门店报销体验优化小组”对店长报销流程进行了优化,提高了店长报销效率。
通过合思的解决方案,烤匠·麻辣烤鱼实现了95%以上的系统自动化,提高了企业的财务管理效率和门店的运营效率。
- 可孚医疗:搭建模型提升决策有效性
可孚医疗利用合思费控、合思BI搭建SKU级UE模型,产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,提高了业财决策的有效性。在实施合思解决方案之前,可孚医疗的财务部门对SKU级别的利润情况了解不够深入,财务审核、分摊、制表等工作效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思的解决方案为可孚医疗带来了全新的财务管理模式。通过合思费控、合思BI搭建SKU级UE模型,可孚医疗可以实时了解每个SKU的利润情况,为企业的决策提供更加准确的依据。同时,“日利润报表”的产出,提高了财务审核、分摊、制表等工作的效率,为企业的决策提供了更加及时的支持。
在当前连锁零售业数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,提高决策的准确性和有效性。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航。