在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以逾越的障碍。信息孤岛林立,使得数据难以流通共享;流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力;成本高昂,更是像一块沉重的巨石,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业解决财务难题,实现业财深度融合开辟了一条康庄大道。
前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的数字中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的消费支出,还是复杂的财务管理,合思都能以高效、智能的方式为企业提供支持,让企业的财务运作更加顺畅,宛如一条清澈的溪流,奔腾不息。
核心功能铸就数字化报销工作流基石
- 全场景覆盖开启财务新天地
合思拥有一个令人瞩目的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。消费场景丰富多样,从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐、企业采购等,一应俱全;业务场景也毫不逊色,销售合同、采购合同等都能在平台上得到有效管理。
其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像一位精准的导航员,为企业的财务数据提供清晰的指引;自动化引擎则如同一位不知疲倦的工人,自动完成各种繁琐的任务,大大提高了工作效率。
- 强大连接能力打破信息壁垒
在数字化时代,信息的流通至关重要。合思深知这一点,它具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接就像一张庞大而紧密的网络,将各个孤立的信息节点紧密相连,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据可以在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,让企业的财务管理更加透明、高效。
- 无需报销分级标准引领费控新方向
合思提供了L1 – L5的无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这一标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动按照合规标准进行处理,让企业的费控管理更加科学、精准。
- 完备产品功能满足多元需求
合思旗下的各款产品功能完备,如同一个个身怀绝技的战士,为企业的财务管理保驾护航。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用的合理使用。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内出差还是国际商务旅行,都能为企业提供便捷、高效的服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,方便企业随时查阅和管理。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,让企业的财务数据更加准确、可靠。
用户收益彰显数字化报销工作流价值
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的财务状况,及时发现潜在的问题并采取措施加以解决。
合思还能辅助老板进行经营决策,通过财务收支经营分析,为老板提供准确的数据支持,让决策更加科学、明智。在当前经济环境下,企业需要更加精准地把握市场动态,合思的出现为老板提供了一个有力的工具,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 财务:释放压力,智能风控
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的出现,如同一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,每一个环节都有章可循。
智能识别潜在风险功能更是让财务人员如虎添翼,系统可以自动识别财务数据中的异常情况,及时发出预警,让财务人员能够提前采取措施,防范风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上,为企业的发展提供更加专业的支持。
- 员工:省事省心,轻松办公
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像一场减负运动,让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。
员工可以更加专注于业务的开展,提高工作效率。同时,合思的系统自动完成报销流程,让员工的报销更加快捷、准确,避免了因报销问题而产生的烦恼。
典型场景展现数字化报销工作流魅力
- 费用报销场景:高效便捷,一步到位
在费用报销场景中,合思的优势尽显无疑。员工因公消费后,无需再像以往那样垫资、开票、打印,系统会自动完成报销流程。
这一过程就像一场自动化的演出,员工只需轻松操作,剩下的事情交给系统即可。提高了报销效率,减少了员工的等待时间,让员工能够更加轻松地应对工作。
- 财务管理场景:智能管控,精准高效
财务人员在财务管理场景中,可通过合思系统进行发票管理、资金支付、预算管控等工作。系统实现了自动化记账和智能风险预警,大大提高了财务管理的效率和准确性。
发票管理更加规范,资金支付更加安全,预算管控更加精准。财务人员可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施加以解决,让企业的财务管理更加科学、规范。
- 企业决策场景:数据驱动,明智决策
老板在企业决策场景中,可通过合思BI进行财务收支经营分析。合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够深入挖掘财务数据背后的信息,让老板了解企业的收支情况和业务ROI。
这些数据为老板的决策提供了有力的支持,让决策更加明智、科学。在竞争激烈的市场环境中,企业需要准确把握市场动态,合思的财务收支经营分析功能为企业提供了一个强大的决策工具。
客户成功案例见证数字化报销工作流成效
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一显著的成效就像一颗璀璨的明星,照亮了企业的发展道路。企业的财务运作更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
- 徐福记:差旅成本优化,结余显著
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用的有效节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
这一转变就像一场华丽的转身,让企业在差旅管理方面取得了巨大的成功。企业可以将节约下来的资金投入到更多的业务发展中,实现了企业的可持续发展。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,省时省力
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这一系列的数据变化就像一把神奇的钥匙,打开了企业档案管理的新大门。企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化报销工作流带来的高效与便捷,开启您的财务数字化之旅。