在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面展现出了显著成效，尤其是在费用报销管理领域带来了全新的变革。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统费用报销管理的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在费用报销管理方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源在费用报销管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的数据进行分析和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得费用报销管理的难度大大增加。
解决方案：合思打造一站式费用报销管理体系
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在费用报销管理方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这意味着员工的基础信息、部门负责人信息、组织架构信息以及订单数据等都能在合思费控中实时更新，为费用报销管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这在费用报销管理领域是一次重大的创新。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅加快。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
实施过程步骤：稳步推进费用报销管理变革
合思在实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，通过数据同步实现系统集成。将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行对接，确保数据的准确性和及时性。
在费用报销管理方面，重点推行无需报销模式。合思规范了消费流程和财务结算流程，从消费场景的选择到财务结算的完成，每一个环节都进行了优化和标准化。这不仅提高了员工的消费体验，也使得财务结算更加高效和合规。
取得成果效益：费用报销管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可合思费用报销管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在费用报销管理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用报销管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用报销管理方面的卓越成效。
