在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅及费控管理的难题。以一家有差旅及费控需求的企业为例，他们在日常运营中，常常为差旅及费用控制的繁琐流程而困扰。而北京合思信息技术有限公司（合思），凭借其专业的解决方案，能够为企业提供有效的帮助，助力企业实现财务差旅合规。
客户简介：高端制造上市企业的管理挑战
我们的客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的不断发展，其在差旅及费控管理方面的需求也日益复杂，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需要，实现财务差旅合规成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅费控困境凸显
该企业在差旅及费控管理方面存在着诸多问题。首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端的操作，让员工在外出差时无法及时处理报销事宜；个人垫资的方式增加了员工的资金压力；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失和错误的情况；报销时效长更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要耗费大量的人力和时间；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作难度。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也难以保障财务差旅合规。
而企业老板也面临着管理上的困境。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这样的情况下，实现财务差旅合规成为了企业提升管理水平的关键。
解决方案：合思产品铸就合规之路
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，为企业打造了一个高效、合规的差旅及费控管理体系。
员工可以通过移动端轻松提交申请，随时随地处理差旅及费用事宜。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这不仅提高了员工的报销效率，也保障了财务差旅合规。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账自动化。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，有力地保障了财务差旅合规。
在管理方面，合思BI·差旅分析发挥了重要作用。它提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，实现财务差旅合规管理的优化。
实施过程与步骤：合规管理逐步落地
员工在合思商城移动端提交申请后，即可进行消费。整个过程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门在月底进行系统对账。系统会自动完成一系列操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。这使得财务工作更加规范、高效，保障了财务差旅合规的实施。
企业利用合思BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察。通过对差旅数据的实时监测和分析，企业可以及时发现异常情况，采取相应的措施，确保差旅及费控管理符合企业的规定和相关法律法规，实现财务差旅合规。
取得的成果与效益：合规带来显著提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业实现财务差旅合规提供了有力保障。
客户评价与反馈：合作实现合规共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。在实现财务差旅合规的道路上，合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务差旅合规的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅及费控管理的优化和降本增效。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务差旅合规管理的新征程。
