在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋，是企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择。然而，许多企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境，这些问题如同隐藏的礁石，严重制约着企业的发展。费用报销风险控制成为了企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案。
行业痛点：费用管理迷雾重重
企业费用支出管理宛如一片复杂的迷宫，存在着诸多难题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小，但管理起来却困难重重。费用存在于每一家企业的日常运营中，与员工的工作息息相关。每一次的报销处理都需要耗费大量的时间和精力，从员工填写报销单据到各级领导审批，再到财务部门审核打款，整个流程繁琐冗长，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，且费用种类繁杂多样。从办公用品采购到商务宴请，从员工差旅费用到项目研发支出，各种费用层出不穷。同时，费用发生的频次也越来越高，这使得费用管理的难度呈几何倍数增长。而且，部分费用的合规性较差，一些员工可能由于对报销政策不熟悉或为了个人私利，提交不符合规定的报销申请，给企业带来了潜在的风险。
传统的费用管理模式大多依赖手工操作或简单的系统，这些方式如同老旧的马车，无法适应现代企业快速发展的需求。它们难以精准搭建费控管理功能模块，无法根据企业的实际需求进行灵活调整。当企业的组织结构发生快速变化时，传统模式更是显得力不从心，无法及时跟上企业发展的步伐，导致费用管理出现漏洞，增加了费用报销风险控制的难度。
解决方案概述：数智化的管理罗盘
合思的财务收支管理平台就像是一座明亮的灯塔，为企业在费用管理的茫茫大海中指引方向。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台，企业能够实现业财深度融合，将业务流程与财务流程紧密结合，打破信息壁垒，提升财务管理的精细化水平。从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效解决费用报销风险控制问题。
核心功能亮点：科技赋能管理升级
-
广泛连接能力：构建企业服务生态网络
合思财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公协作工具进行对接。这种连接不仅拓展了平台的功能边界，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过与企业网银、企业钱包、个人钱包的对接，进一步拓展了企业服务的边界，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理体验，有力保障了费用报销风险控制。 -
自动化和智能化报销：开启报销新时代
平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理，大大提高了报销的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段，系统就像一位智能的财务助手，能够自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等。全场景、全链路实现智能化无需报销，让员工摆脱繁琐的报销流程，让财务人员从大量的审核工作中解放出来，提高了工作效率，降低了人为错误带来的费用报销风险。 -
数据赋能：挖掘数据价值
合思平台注重数据的沉淀和分析，将数据转化为宝贵的资产。通过对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，系统能够自动输出预算，并实时更新。这为企业提供了合理消费、采购建议，帮助企业优化资源配置，降低成本，实现费用报销风险的有效控制。 -
中台服务能力：打通企业管理脉络
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。通过实现多个系统的实时联动，中台梳理和打通了企业内部的信息孤岛，为企业管理决策提供了有力支持。它让企业管理者能够及时、准确地掌握企业的财务状况和业务运营情况，从而更好地进行费用报销风险控制。
用户收益：多维度提升企业价值
-
降本增效：释放企业活力
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的降本增效效果。通过自动化报销和智能审批，减少了人工操作，提高了报销审批效率，降低了人力成本。同时，平台的“同屏比价”等功能能够帮助企业在采购过程中选择更具性价比的产品和服务，降低企业支出成本。这些措施有效地控制了费用报销风险，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规经营：筑牢风险防线
在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思平台能够满足行业高度合规要求，有效避免税务财务风险。以医药行业为例，平台能够帮助企业满足相关行业规范的要求，确保费用支出合规。通过严格的费用审核和合规控制，平台为企业的合规经营保驾护航，降低了费用报销风险。 -
低碳运营：践行绿色发展
加快财务数字化体系建设，合思平台在节约资源方面发挥了重要作用。它减少了打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的管理方式也提高了企业的运营效率，减少了因纸质文档管理带来的错误和风险，进一步加强了费用报销风险控制。 -
提升管理水平：推动企业决策科学化
合思平台实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。这不仅提升了管理数字化水平，还为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据和业务数据的综合分析，企业管理者能够做出更加科学、合理的决策，有效控制费用报销风险。
典型场景：贴合行业需求
-
医药行业：合规高效的费用管理
医药行业对合规性要求极高，合思平台能够适应这一行业特点。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过严格的费用审核和合规控制，确保了医药企业的费用支出符合行业规范，有效解决了费用报销风险控制问题。 -
软件行业：精准解决项目费用难题
软件行业多为项目制，费用归集和结算难题一直是困扰企业的痛点。合思平台通过实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业解决了这些问题。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，保障了项目的顺利进行，降低了费用报销风险。 -
连锁经营行业：强化资金管控
连锁经营行业门店众多，报销数字化程度低、出错率高、审核工作繁重等问题较为突出。合思平台通过实现收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销等功能，提高了报销数字化程度，降低了报销出错率，减轻了审核工作。同时，实现了总部对资金的有效管控，降低了资金风险，提升了运营效率，加强了费用报销风险控制。
客户成功案例：实践见证实力
-
医药行业：知名制药公司的变革
中国某知名制药公司与合思合作后，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了人工成本。在费用报销风险控制方面取得了显著成效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件行业：上市软件服务公司的提升
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。员工报销审批效率大幅提高，平台运维成本削减，有效控制了费用报销风险，提升了企业的管理水平。 -
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的转型
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销等功能。减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率，成功解决了费用报销风险控制问题。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了费用管理难题，实现了财务数字化转型，有效控制了费用报销风险。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，与合思携手共创美好未来！
