在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航线。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了全新的突破,而其旗下的智能记账工具更是企业财务管理的得力助手。
市场风云:数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然选择。在财务领域,传统的手工报销和管理模式就像一辆老旧的马车,已经无法跟上时代的步伐。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案,如同渴望一辆高速列车,来提升管理效率、降低成本、增强合规性。同时,数电票等新技术的出现,也为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战,就像为列车铺设了新的轨道,企业需要适应并利用好这些新变化。智能记账工具能够帮助企业更好地应对这些变化,在数字化浪潮中稳健前行。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,需要垫资、开票、打印等,耗费大量时间和精力。财务人员则面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不清晰,回款难以溯源,发票管理困难,且需要大量人工操作,就像在黑暗中摸索前行。老板难以实现全流程财务收支管控,管理成本高,难以挖掘收益洼地,缺乏有效的经营决策辅助,如同在茫茫大海中失去了导航。此外,企业还存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,影响业财融合和企业价值实现,就像各个部门之间筑起了高墙。智能记账工具可以打破这些困境,为企业财务管理带来新的曙光。
策略揭秘:合思核心解决方案蓝图
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这就像是搭建了一座桥梁,连接了企业财务管理的各个环节。智能记账工具作为其中的重要组成部分,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。它能够将企业的财务数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。
消费场景:构建全场景消费生态版图
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像是打造了一个巨大的消费王国,企业的各种消费需求都能在这里得到满足。智能记账工具可以对这些消费场景进行精准记录和管理,让企业的每一笔消费都清晰可查。无论是员工的出差费用,还是企业的采购支出,都能通过智能记账工具进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。
业务场景:打造开放业财连接生态圈
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这就像是建立了一个商业生态系统,各个业务环节之间相互连接、相互协作。智能记账工具可以实现业务数据与财务数据的无缝对接,让企业的财务信息能够及时反映业务情况。例如,当销售合同签订后,智能记账工具可以自动记录相关的收入信息,并与采购合同进行关联,实现业财一体化管理。
PaaS平台:强大功能驱动企业创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这就像是为企业提供了一个强大的动力引擎,能够驱动企业的财务管理不断创新。智能记账工具依托PaaS平台的强大功能,可以实现自动化记账、智能分析等功能。元数据驱动可以让记账更加准确和规范,自动化引擎可以提高记账效率,AI大模型可以为企业提供更加精准的财务预测和决策建议。
老板视角:实现全流程财务管控新高度
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。这就像是为老板提供了一双洞察财务状况的慧眼,让老板能够实时掌握企业的财务动态。智能记账工具可以为老板提供直观的财务报表和分析图表,让老板无需复杂的财务知识就能轻松理解企业的财务状况。同时,它还可以提供风险预警功能,帮助老板及时发现潜在的财务风险。
财务视角:释放财务压力开启智能管理
合思极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理、消费采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作变得更加轻松和高效。智能记账工具可以自动完成繁琐的记账和报表生成工作,减少人工操作,提高工作准确性。同时,它还可以对发票进行智能管理,实现发票的自动识别、验真和查重,降低发票管理风险。
员工视角:员工省事省心的贴心伙伴
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和财务管理平台,让员工可以专注于工作。智能记账工具可以让员工的消费信息自动同步到财务系统,无需员工手动录入和报销。同时,它还可以为员工提供实时的财务信息查询功能,让员工了解自己的费用使用情况。
竞争优势:合思独特优势闪耀光芒
合思具有多方面的竞争优势。在技术上,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这就像是为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保障数据安全。智能记账工具依托先进的技术,能够为企业提供更加安全、可靠的财务管理服务。在生态方面,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。智能记账工具可以与这些平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。此外,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。
成功案例:真实见证合思卓越成效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思智能记账工具的强大功能和卓越效果。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思拥有完善的服务体系。研发中心分别在北京、杭州、南昌设立,保障技术创新和产品研发。这就像是企业的技术后盾,不断为企业提供新的功能和优化。直营服务网络在全国22个城市设有,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思的优质服务。开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,支持企业与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。智能记账工具可以通过开放平台与企业的其他系统进行集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其智能记账工具更是企业财务管理的利器,能够帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验智能记账工具带来的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。