在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理已然成为企业运营的关键环节。《2023费控及差旅趋势分析报告》基于对近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们揭开了行业现状的神秘面纱，并提供了极具针对性的应对策略。而电子差旅凭证作为其中的重要元素，在企业费控及差旅管理中发挥着不可或缺的作用。
市场形势：商旅热潮下的新态势
2023年1 – 7月，随着疫情影响的逐渐消退，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨。各个行业、业务线以及区域的消费金额均呈现出显著的增长态势。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，这一轮增长呈现出量价齐涨、增长不均衡的特点。在这样的市场形势下，电子差旅凭证能够更精准地记录和管理差旅消费，为企业提供清晰的消费数据。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。这不仅增加了企业的经济负担，还使得成本控制变得更加困难。在效率方面，发票和单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。而在管控方面，事前管控不足、数据整合困难以及发票合规风险突出等问题，让企业的费控及差旅管理陷入困境。电子差旅凭证可以有效解决发票和单据处理难题，提高工作效率，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化驱动的变革之路
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，借助数字化技术优化内部流程。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，提升企业经营质量和管控效率。电子差旅凭证是数字化解决方案的重要组成部分，它可以实现消费信息的实时记录和传输，为数字化管理提供有力支持。
核心模块：全方位的功能保障
合思提供的解决方案涵盖了众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验能够确保差旅消费符合企业规定，防止不必要的开支。行程重叠校验则可以避免重复预订，节省成本。订单占预算功能让企业实时掌握费用使用情况。差标校验确保每一笔差旅消费都在合理范围内。对账结算中心实现了费用的统一结算和管理。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析则可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业做出更明智的决策。这些功能的实现离不开电子差旅凭证的支持，它为各项功能提供了准确的数据来源。该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业提供了一站式的服务。
竞争优势：独特模式铸就卓越价值
合思作为专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，可切实帮助企业降本增效。电子差旅凭证在这个过程中起到了关键作用，它贯穿了整个消费 – 入账 – 归档流程，实现了数据的无缝对接和高效流转。合思的模式创新使得企业在费控及差旅管理方面更加便捷、高效，能够有效降低企业的运营成本。
成功案例：实践验证的显著成效
多个企业成功应用合思解决方案实现了降本增效。例如，一家L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。某连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。在这些成功案例中，电子差旅凭证都发挥了重要作用，它使得差旅管理更加规范、透明，为企业的降本增效提供了有力保障。
服务体系：全方位的专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。电子差旅凭证的应用也得到了合思服务体系的保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、成功的实践案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，将持续为企业的费控及差旅管理提供有力支持。如果您想进一步了解电子差旅凭证如何助力企业费控及差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效管理的新篇章。
