在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。传统的差旅管控方式在如今的市场环境中已渐显乏力，难以满足企业日益复杂的需求。而合思凭借数智化的差旅管理解决方案，为企业带来了新的转机。
产品背景与行业痛点：净利润的隐秘挑战
在当今的商业环境里，企业遭遇着收入增长缓慢、利润下滑的困境。有三大“净利润黑洞”如影随形，严重影响着企业的盈利状况。首先是惯性思维，一些企业在差旅管理方面因循守旧，缺乏创新意识，难以适应市场的快速变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。最后是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行过程中，缺乏科学的方法和有效的监督，使得差旅成本不断攀升。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在高频差旅行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。一些企业为了控制成本，采取强硬的差旅管控措施，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业在拓展业务的过程中，还面临着诸多挑战。在下沉市场，企业需要应对不同地区的差异，合理设置差旅标准；在出海业务方面，海外差旅资源分散，管理难度大；在线下消费管控上，费用不透明问题一直困扰着企业；而在数电票管理时代，企业也需要适应新的管理要求。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”向先进的“智控”的转变。
通过合思的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。在智能行程规划的助力下，企业的差旅管理更加精细化、智能化，能够更好地应对各种复杂的市场环境。
核心功能与优势：全方位的智能保障
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线上线下融合的无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。无论是线上消费还是线下消费，都能在合思的系统中得到有效的管理，为企业提供了无缝的消费体验。 -
国内外资源整合的强大支持
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持，无论是国内的下沉市场拓展，还是海外的业务布局，合思都能为企业提供丰富的资源选择，助力企业的业务发展。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学的差标设置，企业能够在控制成本的同时，保证员工的合理消费。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业和员工带来更多的实惠。在预算管理方面，订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，则为企业的差旅管理提供了全面的数据分析和风险控制，实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI规划助力的智能决策
合思在智能行程规划方面引入了强大的AI技术。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程安排，提供最优的行程规划方案，节省时间和成本。AI自动下单助手则能够实现快速下单，提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：成功实践的典范
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下沉市场：精准管控拓展新空间
随着企业业务向三四线城市拓展，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的智能行程规划能够帮助企业实现精准管控，拓展新的业务空间。 -
出海业务：全球布局的有力保障
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，同时提供聚合用车服务和多语言服务。部分企业借助合思解决了海外差旅资源分散等难题，实现了海外业务的顺利开展。合思的智能行程规划能够根据企业的出海需求，为员工提供最佳的海外行程安排，确保企业在全球市场的竞争力。 -
线下消费管控：透明化管理的利器
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。某企业通过合思系统发现并解决了员工违规差旅成本问题，实现了线下消费的透明化管理。智能行程规划在这一过程中，能够对线下消费的行程进行合理安排，确保消费的合理性和合规性。 -
数电票管理：适应新时代的变革
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。该系统能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在智能行程规划的配合下，企业能够更加高效地处理数电票相关的业务，确保差旅费用的报销和入账符合新的管理要求。
面对复杂多变的市场环境和差旅管理挑战，企业需要积极采用数智化工具进行差旅管理。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。如果您想体验智能行程规划为企业差旅管理带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
