电子化报销流程助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案凭借先进的电子化报销流程,助力其实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。

电子化报销流程助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案凭借先进的电子化报销流程,助力其实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。

动力源:传统报销困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个领域。随着企业的不断发展,员工数量日益增多,组织架构也变得愈发复杂。

在与合思合作之前,动力源面临着诸多报销难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效的流转和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又让报销流程变得繁复冗长。

这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。员工需要花费大量时间在报销填报和流程审批上,而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理,工作效率低下,且容易出现错误。电子化报销流程的缺失,成为了动力源进一步发展的阻碍。

合思方案:打造高效电子化报销流程

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过先进的电子化报销流程,合思帮助动力源实现了系统集成和数据共享。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。

在产品应用上,合思的电子化报销流程实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,让报销变得更加便捷高效。员工只需在系统中提交消费信息,系统即可自动完成报销流程,大大缩短了报销周期。

显著成效:电子化报销流程显威力

应用合思的电子化报销流程解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工来说,电子化报销流程简化了填报时间,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作。财务审批也更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的电子化报销流程应用场景配合企业全球化业务。

携手前行:深化电子化报销流程应用

未来,动力源将与合思继续紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的电子化报销流程应用场景,配合全球化业务的发展。通过持续推动财务数字化转型,动力源将不断提升企业的管理水平和竞争力。

合思的电子化报销流程将为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。随着业务的拓展,动力源将面临更多的报销需求和挑战,而合思的解决方案将能够灵活应对这些变化,确保报销流程的高效、合规和智能。

开启之旅:选择合思拥抱电子化报销流程

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨像动力源一样选择合思,开启高效、合规、智能的电子化报销流程之旅。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业解决报销难题,提升管理效率。

现在,你可以免费试用合思的电子化报销流程解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴,共同迎接未来的挑战。电子化报销流程将为企业的发展注入新的动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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