在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现高效运营与可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,宛如一座灯塔,助力企业冲破财务管理的迷雾,解决痛点,实现降本增效。
行业痛点:电子差旅凭证管理的困境
在电子差旅凭证管理的领域,企业正遭遇着逆数字化、伪数字化和非数字化等重重难题。
许多企业仍将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件处理。同时,电子差旅凭证的查验还依赖手工操作,以确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。
电子差旅凭证类型繁多、格式杂乱,各部门之间协同困难,且凭证易丢失。这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在报销流程中,传统的纸电凭证混合模式潜藏着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境。
破局之道:合思的全流程解决方案
为了化解上述难题,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,全力推动电子差旅凭证的数字化转型,实现企业财务全流程的数字化闭环。
功能大观:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了众多实用功能。
它支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以轻松通过平台完成差旅的各项准备工作。
在发票处理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。财务人员能够高效地处理电子差旅凭证。
自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,让财务管理更加智能化。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,提供多语言服务,在保障安全隐私的同时,具备强大的集成能力和定制化服务。
核心亮点:开启电子差旅凭证管理新境界
全流程数字化是合思平台的一大亮点。它实现了电子差旅凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
无需报销则是平台的另一大特色。它推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
开放生态是合思的独特优势。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,助力电子差旅凭证数字化转型全流程闭环。
数据治理方面,平台通过将电子差旅凭证的数据与版式分离,提升了电子差旅凭证归档的存储和利用效率,为企业经营决策提供了有力的数据支持。
价值彰显:合思方案的多重效益
降本增效是合思方案带来的显著价值。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,减少了差旅费用和人力成本。同时,提高了财务入账效率和档案管理效率。
合规保障也是合思方案的重要优势。它确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了电子差旅凭证造假和重复报销问题,符合国家政策和法规要求。
数字化转型是合思方案的核心目标之一。它推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。
决策支持方面,合思方案帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
典型场景:电子差旅凭证管理的理想之选
合思方案适用于各类企业的财务管理场景,尤其是在电子差旅凭证管理方面具有显著优势。
企业员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购和线下消费,实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也让差旅管理更加便捷。
财务人员可通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账和档案归档,提高了工作效率和准确性。电子差旅凭证的管理变得更加轻松。
成功典范:合思方案的实践验证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接。年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。电子差旅凭证的管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 电子差旅凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为了地方财政局标杆试点企业代表,预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
市场定位:合思的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
它能够实现全场景覆盖和全流程数字化闭环。同时,合思具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务。
价值重述:合思助力企业数字化转型
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决电子差旅凭证管理和报销流程中的痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业数字化转型提供了有力支持,助力企业在数字化时代脱颖而出。
未来展望:携手合思共创财务管理新局面
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
同时,合思将与更多企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。诚邀广大企业加入合思的数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,共同开创财务管理的新局面。