在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到了一定程度的挤压。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业找到差旅管控的科学平衡点,实现降本增效。
市场形势:经济寒冬差旅成本困局
在经济的寒冬中,企业的营业收入增长变得愈发缓慢,利润率不断被压缩,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄,利润率出现了下降的趋势,每百元营业收入中的费用也有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%不等。尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场迎来了需求和价格的双重上升,企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅服务供应商需要在这样的市场形势下,为企业提供更为有效的解决方案。
痛点分析:差旅管控痛点丛生
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘丛生。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展产生了不利影响。
企业采取组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等措施,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。
企业在下沉市场拓展时,面临着诸多难题。触达客户困难重重,要适应地域文化和消费习惯更是难上加难,同时,优化供应链和管理成本也成为了巨大的挑战。
出海业务的增加使得国际差旅变得频繁,然而,资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,让企业在国际差旅管理上力不从心。
线下差旅费用管控存在着诸多不透明的地方,真实性难以判断,成为了企业差旅管理的“盲点”。在数电票时代,传统的管理模式更是难以前行。差旅服务供应商需要针对这些痛点,提供切实可行的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式,转向更为科学的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思作为差旅服务供应商,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。让企业在不知不觉中,完成差旅成本的有效控制。
核心模块:全方位差旅管控解决方案
国内差旅智慧省钱之道
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。智能控制差标,能够根据季节和市场价格的变化进行灵活调整。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控和预警,确保差旅成本的合理支出。
下沉市场资源深耕
合思与OTA建立合作,整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。
出海业务全球资源整合
对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服,为企业的国际差旅保驾护航。
线下消费场景覆盖
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同时,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以应对数电票时代的挑战。差旅服务供应商合思在各个核心模块都展现出了强大的实力。
竞争优势:合思差旅服务的独特魅力
合思作为无需报销平台,在资源整合方面表现卓越。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。
在功能上,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,支持智能差标管控、优惠券、买贵赔等贴心服务。
在服务上,配备7 * 24小时中英文客服,随时满足企业员工的出行需求。此外,合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手等功能。差旅服务供应商合思凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
成功案例:合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的实力。
服务体系:全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。差旅服务供应商合思的服务体系,为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。通过精细化管理和科技创新,合思助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径,实现可持续发展。
未来,合思作为差旅服务供应商,将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质差旅服务,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。