在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其独具创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，推动差旅政策规范的。
客户背景：传统巨头的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多坎坷。自建的多个系统犹如一盘散沙，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重。同时，公司业务覆盖面极广，报销模式错综复杂，组织架构犹如迷宫一般，各主体流程繁琐不堪，这一系列问题都严重制约了企业的发展，差旅政策规范也难以有效落实。
解决方案：合思打造的数字魔方
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系统集成：数据联通的桥梁
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面，合思如同一位神奇的桥梁建造者，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控相连接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够自由、顺畅地流动，为差旅政策规范提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：差旅政策规范的魔法棒
合思的产品应用犹如一把魔法棒，为动力源带来了全新的变革。无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底告别了垫资和开票的烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都严格遵循差旅政策规范，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，让差旅政策规范得到了切实的执行。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅政策规范的有效实施。
成果展示：转型后的璀璨光芒
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效率提升：差旅政策规范下的速度革命
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在差旅政策规范的指引下，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
员工体验升级：差旅政策规范下的便捷之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地遵循差旅政策规范，专注于工作本身。 -
财务减负：差旅政策规范下的轻松工作
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的发展提供更有针对性的建议，而这一切都离不开差旅政策规范的有效执行。 -
管理变革：差旅政策规范下的精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在差旅政策规范的框架下，能够更加科学、合理地运营。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在差旅政策规范的引领下，企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅政策规范带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
