在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的强音,成为企业发展的必然选择。众多企业在前进的征程中,面临着费用管控犹如乱麻、报销流程仿若迷宫、预算执行好似空中楼阁等一系列财务难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,恰似一盏明灯,为企业照亮了解决问题的道路。
产品背景:数智浪潮下的财务困局
随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展,规模似高楼大厦般日益扩大,财务数字化管理的需求如同久旱盼甘霖般愈发迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。支出如散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理好似两条平行线,毫无交集,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理时,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,就像一辆行驶缓慢的汽车;成本增加,如同雪球越滚越大;风险上升,好似行走在悬崖边缘,严重阻碍了企业的发展。而差旅报表生成在这样的困境中,也面临着数据分散、统计困难等问题。
解决方案:合思打造的财务数智方舟
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,精心打造了一艘财务数智方舟——敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,犹如一双有力的翅膀,助力企业高飞;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线,让财务流程高效运转。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,就像一把万能钥匙,旨在帮助企业打开解决财务痛点的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅报表生成也能在这个高效的体系中更加准确和及时。
核心功能优势:合思的秘密武器
-
广泛连接打破数据壁垒
合思费控犹如一位神通广大的桥梁建造师,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。它打破了数据孤岛的局面,让数据如同流畅的溪水般自由流动。告别人工录入的繁琐,提高了数据的准确性和及时性。在这样的环境下,差旅报表生成所需的数据能够快速准确地汇聚,为报表的高效生成奠定了坚实的基础。 -
无需报销开启高效之旅
员工因公消费时,合思打造了免垫资、免开票的舒适体验。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工体验和财务效率,让差旅报表生成过程中的数据来源更加清晰和规范。 -
预算管控守护费用红线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,有效防止费用管控失控。在差旅报表生成中,预算管控能够确保数据的合理性,让报表准确反映企业的费用支出情况。 -
发票智能处理保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是差旅报表生成的重要保障,合思的发票智能处理为报表的质量保驾护航。 -
灵活配置满足个性需求
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。它就像一位能工巧匠,满足企业个性化的管理要求。在差旅报表生成方面,企业可以根据自身的特殊需求,对报表的格式、内容等进行灵活调整。 -
强大报表分析助力决策
合思提供的合思BI报表,如同一个实时更新的仪表盘,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供及时决策依据。差旅报表生成后,通过合思的报表分析功能,能够深入挖掘数据背后的信息,为企业的差旅管理提供有价值的参考。
应用场景案例:合思的成功足迹
-
制造业:效率提升的典范
在制造业领域,众多企业通过合思费控实现了质的飞跃。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些企业在合思的助力下,差旅报表生成更加高效,为企业的管理决策提供了有力支持。 -
医药行业:管理升级的先锋
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在医药行业,合思帮助企业优化差旅管理流程,让差旅报表生成更加准确地反映企业的费用情况。 -
科技互联网行业:高效办公的引领者
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。在科技互联网行业,合思让差旅报表生成更加便捷和高效,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
其他行业:变革的推动者
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工从事管理会计工作。在其他行业,合思也展现出了强大的实力,让差旅报表生成成为企业财务管理中的一项高效工作。
在企业的发展过程中,差旅报表生成的准确性和及时性至关重要。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个高效、便捷、准确的差旅报表生成平台。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让差旅报表生成变得更加轻松高效!