在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益迫切，电子会计档案管理成为企业发展路上的关键挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业带来了全面的会计档案存储方案，助力企业迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的新征程。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务，是企业财务管理的得力助手。
该平台依托广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的商业网络，让企业在财务管理中能够与各方实现高效协同。其双轮驱动的模式创新，犹如为企业财务管理装上了强大的引擎，推动企业不断前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验，让财务管理变得更加轻松便捷。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个综合性的财务管家，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业提供一站式的会计档案存储方案。
核心产品技术功能：解锁档案管理新境界
- 多场景解决方案：满足多样需求
合思档案的多场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。它涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，无论是何种复杂的档案管理需求，都能轻松应对。
在档案扩展方面，合思档案能够根据企业的发展和业务变化，灵活扩展档案管理功能，确保企业的档案管理始终与企业的发展同步。证据链完整性解决方案则为企业提供了可靠的档案证据保障，让企业在面对各种审计和检查时能够底气十足。共享调阅功能方便了企业内部各部门之间的信息共享，提高了工作效率。数电票解决方案让企业能够更好地适应数电票时代的发展，实现电子发票的高效管理。实物备查功能则为企业提供了实物档案与电子档案相结合的管理方式，确保档案管理的全面性。大数据解决方案则能够对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
-
全生命周期管理功能：掌控档案全程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动采集企业的各类会计档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务能够在档案正式归档之前对档案进行初步整理和审核，确保档案的质量。基础管理功能则为企业提供了档案分类、编号、存储等基础管理服务，让企业的档案管理更加规范。档案服务功能则能够为企业提供档案查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。 -
特色功能：保障合规高效
合思档案的特色功能为企业的档案管理提供了强大的保障。专用格式版式文件确保了档案的规范性和可读性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，同时还能对档案的业务合规性进行检测，确保档案管理的合规性。权限管理功能能够对不同用户的档案访问权限进行严格控制，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能让企业能够根据自身需求对档案目录进行灵活调整，提高了档案管理的灵活性。规范预置档号功能则为企业的档案编号提供了统一的标准，让档案管理更加有序。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，让企业在档案管理中能够节省大量的资金和人力。在检索效率方面，合思档案的检索效率提升90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。在管理合规性方面，合思档案的管理合规性达100%，确保企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中面临着诸多难题。企业高管担心档案管理的合规性和安全性，财务人员苦恼于档案整理的繁琐和低效，业务人员则希望能够更加方便快捷地获取档案信息。合思档案能够解决这些难题，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务，让企业能够专注于核心业务的发展。
应用案例：成功经验的生动展现
-
年单据量2.6亿企业案例：突破管理瓶颈
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理中面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为该企业提供了会计档案存储方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能采集和全生命周期管理功能，该企业的档案管理变得更加高效有序。业财一体的实现让企业的财务数据与业务数据能够实现实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。管理自动化则让企业的档案管理流程更加智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。流程精简让企业的档案管理流程更加简洁明了，减少了不必要的环节，降低了管理成本。 -
集团型企业案例：实现标准化落地
某集团型企业在档案管理中面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业提供了统一的会计档案存储方案，实现了标准化落地和低碳环保。通过合思档案的多场景解决方案和特色功能，该企业能够对旗下各子公司的档案管理进行统一规范。凭证附件标准的统一让企业的档案更加规范，会计档案管理制度的统一则让企业的档案管理更加有序。同时，合思档案的低碳环保特点也符合企业的可持续发展战略。 -
多系统数据互联企业案例：整合数据资源
某企业存在多系统数据互联的情况，在档案管理中面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为该企业提供了会计档案存储方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的大数据解决方案和全生命周期管理功能，该企业能够对各系统的数据进行整合和分析，实现数据的有效利用。统一储存让企业的档案数据能够集中管理，提高了数据的安全性和可靠性。业务证据链完整则为企业的业务决策提供了有力的支持。数据共享让企业内部各部门之间能够实现信息共享，提高了工作效率。 -
K12民办教育集团案例：提升工作效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为该集团提供了会计档案存储方案，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的智能采集和全生命周期管理功能，该集团能够实现档案的快速采集和高效管理。多向、网状管理结构让集团内部各部门之间能够实现更加紧密的协作，提高了工作效率。同时，合思档案的共享调阅功能也让集团内部的档案信息能够得到更加充分的利用。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的会计档案存储方案。在企业数字化转型加速和政策推动的背景下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务数字化和高效管理，在未来的市场竞争中发挥更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
