在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在数字化浪潮的席卷下，企业若想在市场中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在员工出差服务方面带来显著改善的。
动力源困境：数字化浪潮中的痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
然而，随着公司规模的不断扩大和业务的持续拓展，动力源在财务数字化方面逐渐暴露出诸多问题。公司存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效整合。员工在进行多系统操作时，体验极差，常常需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，传统的手工报销模式弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁琐冗长。这不仅导致数据分散，难以进行统一管理和分析，还使得员工在出差等业务活动中的报销变得异常困难。例如，员工出差后需要花费大量时间整理发票、填写报销单，经过层层审批，报销周期普遍长达4周之久，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。在员工出差服务方面，这些问题给员工带来了极大的不便，也制约了企业的发展。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源在财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了系统数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了业务数据的互联互通。通过这些系统集成工作，员工在进行出差申请、报销等操作时，能够直接获取相关的基础信息和订单数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。对于员工出差服务而言，这一改变具有革命性的意义。业务人员在因公出差消费时，无需再像以往那样自己垫资、收集发票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定到相应的消费记录上。最后，凭证能够自动生成并一键归档，整个流程高效、便捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。这意味着动力源可以根据自身业务需求，灵活地将合思系统与其他相关系统进行集成，进一步加快业务处理和数据统计效率。例如，在员工出差服务中，通过与其他系统的对接，员工可以更方便地预订酒店、机票等，企业也能够更好地掌握员工的出差行程和费用情况。
显著成效：数字化转型的硕果累累
通过应用合思的解决方案，动力源在员工出差服务以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到出差费用，减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
对于员工来说，在出差服务方面的体验得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在预订酒店、机票等时能够同屏比价，选择最适合自己的方案。填报时间也大大缩短，因公出差消费无需垫资，让员工能够更加轻松地完成出差任务。
从财务角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往手动制作单据的繁琐工作被智能制单所取代，财务人员的工作效率和准确性都得到了显著提高。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
合思为动力源带来的这些改变，充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。在员工出差服务方面，合思的解决方案让动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变，提升了员工的满意度和企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在员工出差服务方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数字化变革。
