在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
产品概览：科技力量铸就财务新未来
合思创立于2014年，是一家备受认可的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的科技人才和创新力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而深入的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中，差旅报表生成功能更是为企业的差旅管理提供了强大的支持，让企业能够清晰掌握差旅费用的使用情况，为决策提供精准的数据依据。
核心揭秘：三大支柱驱动平台卓越性能
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费控管理五级进阶
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台为企业提供了从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段的可能。在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错；L2阶段部分报销环节引入了电子化系统，但仍有大量工作需要人工干预；L3阶段前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4阶段所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；而在L5阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。差旅报表生成在这一过程中，随着层级的提升，其自动化和精准度也不断提高，为企业的差旅管理带来了极大的便利。 -
中台架构互联互通
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台架构，差旅报表生成所需的数据能够快速准确地汇聚和分析，为企业提供更具价值的差旅洞察。 -
数据赋能价值凸显
合思平台实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，它支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；辅助经营预测，为企业管理者提供决策依据。在差旅管理方面，差旅报表生成能够基于这些数据赋能功能，为企业提供详细的差旅费用分析、趋势预测等，帮助企业更好地管理差旅成本。
优势对比：革新传统报销模式
与传统的手工报销和电子化报销方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，易受时间和地域限制。电子化报销虽将流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取消费信息等问题。
而合思的平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，系统可实时预警或控制消费，提升了报销体验和效率。在高级阶段，还能实现智能申请、预算管理和决策分析，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅报表生成在合思平台上更加高效准确，能够实时反映差旅费用的动态，为企业的差旅管理提供及时的决策支持。
应用案例：多行业成功实践见证实力
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，自动识别票据，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅管理方面，差旅报表生成帮助该公司清晰掌握差旅费用的合规性和使用情况，提高了差旅管理的效率和准确性。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。差旅报表生成在这一过程中，为该公司提供了详细的差旅费用分析，帮助其优化差旅预算，降低运维成本。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。同时，自动识别发票真伪，检查重复性，根据合同设置台账和付款政策，控制付款节点，实现单据驱动付款，降低资金风险。差旅报表生成帮助该连锁餐饮品牌实时监控各门店的差旅费用，有效控制资金风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合金融能力，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上不断前行，为企业的发展注入新的动力。
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