在当今数字化风起云涌的时代,企事业单位宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理流程繁琐、数据分散如繁星难以汇聚、预算管控似迷雾难以穿透等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着一系列严峻的挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。多系统操作体验之差,就像在不同的语言环境中频繁切换,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,失去了应有的价值。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如层层叠叠的山峦,增加了管理的难度。
同时,费用支出不透明,如同在黑暗中摸索,预算难控制,仿佛手中的风筝断了线。合同管理与付款脱节,发票处理工作量大,犹如沉重的包袱,压得企业喘不过气来,导致企业运营效率低下,成本不断攀升。优势财务管理软件能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一幅宏伟的蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了操作体验的革新。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统紧密相连。
运用先进技术,合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这就如同给财务工作者配备了智能助手,大大提高了财务工作效率,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。
在预算管控方面,合思加强了力度,实现了预算前置和实时监控。就像给企业的费用支出安装了一道精准的闸门,有效控制了费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。优势财务管理软件正是具备这些强大的功能,为企业提供了全面的财务解决方案。
核心功能亮点:合思软件的闪耀光芒
- 无需报销模式:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,宛如一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让财务流程变得简洁流畅,极大地提高了工作效率。优势财务管理软件的无需报销模式,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。
- 强大的系统连接能力:打破数据流转的枷锁
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它就像一位技艺高超的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
通过这种连接,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的高效共享和协同运作。优势财务管理软件的强大系统连接能力,为企业的数据流通和业务协同提供了有力支持。
- 智能发票处理:守护发票安全的卫士
合思的智能发票处理功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术,提高了发票识别效率,能够迅速准确地识别发票信息。同时,它还能杜绝假票、错票、重票情况的发生,让企业的发票管理更加规范、安全。优势财务管理软件的智能发票处理功能,为企业的财务安全提供了可靠保障。
- 精准预算管控:为企业费用支出掌舵
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,就像一位精准的导航员,为企业的费用支出指引方向。
未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管控,让企业能够合理控制费用支出,避免不必要的浪费。优势财务管理软件的精准预算管控功能,为企业的成本控制提供了有力手段。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思的优势财务管理软件带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像为员工配备了一位智能助手,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的幸福感。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
- 财务:告别繁琐工作轻装上阵
财务人员在使用合思的软件后,也收获了显著的收益。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
- 管理:掌控企业财务全局
管理者通过合思的软件,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。
典型场景:优势财务管理软件的实战风采
- 商旅出行:开启自动化之旅
在商旅出行场景中,合思的优势财务管理软件展现出了强大的实力。员工因公出行免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。
整个流程实现了全自动化,就像一条顺畅的流水线,让商旅出行的财务管理变得轻松高效。员工无需为费用报销而烦恼,财务人员也能更轻松地完成对账结算工作。
- 销售费用管理:规范流程提升效率
对于销售费用管理,合思的软件能够规范报销流程,加强费用管控。它确保费用支出合规合理,提高了销售费用使用效率。
通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地激励销售人员,提高销售业绩。同时,也能避免不必要的费用支出,降低企业成本。
- 预算管控:前置防范费用失控
合思将预算管控前置到提交环节,就像在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行情况。这让企业能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的优势财务管理软件具有广泛的系统连接能力,能够连接 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统。
通过系统集成,实现了基础数据同步和业务数据跨系统应用,打破了数据孤岛的壁垒。企业的各个系统之间能够实现数据的高效共享和协同运作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证软件实力
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这充分证明了合思的优势财务管理软件能够为企业带来实实在在的效益,提升企业的运营效率和竞争力。
- 汉威科技:财务核算与付款的飞跃
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%。
同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这让汉威科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
它还解决了数据安全传输和财务凭证自动生成等问题,让派克新材的财务管理更加安全、高效。优势财务管理软件为派克新材的发展注入了强大动力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的优势财务管理软件。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的软件,开启财务数字化转型之旅!