在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面遭遇重重困境,而合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其移动商旅解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题指引了方向。
行业痛点大揭秘
在当下的市场环境中,各行业企业在财务管理领域可谓是困难重重。比如一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。还有些企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量巨大。众多企业都被费用管控难、预算执行不精准、财务效率低下等问题所困扰。
合思方案横空出世
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化移动商旅解决方案。以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业构建了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合深入贯彻到企业运营的每一个环节。
产品功能全景展示
合思的移动商旅解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具体功能丰富多样,发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等;费用管理功能模块具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,该方案还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;并且可以实现与第三方系统的预算校验和跨系统预算管理。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让员工和财务都能享受到前所未有的便捷。 -
强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的移动商旅解决方案支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能高效引领潮流
通过OCR技术自动识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。 -
灵活配置满足多样需求
合思的移动商旅解决方案可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控方式,满足企业多样化的需求。支持多维度的预算管控,可按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的预算管理更加精准。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
采用合思移动商旅解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算和付款效率也显著提高,另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
成本节约效果明显
该方案减少了财务人员的基础工作压力,节约了人员成本。如某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,通过严格的费用管控和预算执行,降低了企业的费用支出,避免了不必要的开支。 -
管控加强精准决策
合思的移动商旅解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据安全保驾护航
对于一些对数据安全有较高要求的企业,合思交付团队能够为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据万无一失。
典型使用场景展示
合思移动商旅解决方案适用于多种典型场景。在移动商旅方面,员工在差旅申请与订购时可统一关联,通过合思商城预订,享受企业支付,无需管理发票和提起报销单,真正实现了便捷出行。在对公业务中,企业可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。财务人员可通过系统实现发票智能校验和自动生成凭证,提高工作效率。
成功案例见证实力
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动力源:开启数智化新篇章
动力源采用合思移动商旅解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:提升管控效能
汉威科技应用合思移动商旅解决方案后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致水平。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:引领数字化转型
派克新材采用合思移动商旅解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势十分明显:
– 一体化解决方案无缝衔接
“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,能够提供从消费到入账归档的全流程服务,实现了业财深度融合,让企业的财务管理更加顺畅。
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定制化能力满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。无论是为派克新材定制“EAI Pro”功能,还是为其他企业个性化定制多套单据模板,都体现了其强大的定制化能力。 -
快速部署敏捷高效
公有云模式部署更敏捷、更安全,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业的实施周期。 -
广泛连接打破数据孤岛
合思的移动商旅解决方案能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据互联互通,让企业的数据流动起来。
重申产品价值与展望未来
合思的移动商旅解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过高效的流程、智能的工具和全面的服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,进一步提升系统的智能化、自动化水平,为企业提供更加便捷、高效、安全的移动商旅解决方案。同时,合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径,推动企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动商旅解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力,实现企业的可持续发展目标!