在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,成本控制困难更是成为企业发展的一大阻碍。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,正为企业带来一场全新的变革,尤其在费用归档与管理方面,展现出了卓越的实力。
合思解决方案概览:构建财务数智化新生态
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,全面覆盖了费用归档与管理的各个环节。
核心功能亮点:解锁费用归档与管理新密码
- 无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段。从最初的手工报销逐步升级,到最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一过程不仅降低了人工操作,还极大地提升了合规性,为企业在费用归档与管理方面实现降本增效。 - 强大连接能力
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让费用归档与管理更加高效、准确。 - 多元产品功能
合思旗下拥有一系列功能强大的产品。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用归档与管理中实现了消费环节的智能化。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,让费用的控制和归档更加规范。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用归档提供了可靠的保障。收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保费用的准确记录和归档。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控,在费用管理方面发挥了重要作用。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”,保障了收入与费用的清晰对应。合思BI智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策,为费用归档与管理提供了数据分析支持。 - 开放应用商店
合思的开放财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它实现了一体化管理和自动化记账,进一步提升了费用归档与管理的效率。
用户收益:多方共赢的费用归档与管理体验
- 老板视角
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效管理和归档,能够清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在费用归档与管理中获得实实在在的收益。 - 财务人员
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,让费用的核算和归档更加准确、安全。 - 员工体验
员工在因公消费时,省事更省心。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大减轻了员工在费用报销方面的负担,让费用归档与管理变得更加轻松。
典型场景:丰富多样的费用归档与管理实践
- 消费场景生态
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,实现了费用的智能聚合和有效管理,为费用归档提供了全面的数据支持。 - 业务场景连接
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种连接,实现了业务与财务的深度融合,让费用的产生和归档更加符合业务实际。
客户成功案例:见证费用归档与管理的成效
- 动力源
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在费用归档与管理方面,实现了质的飞跃。 - 徐福记
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用管理和归档方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了费用归档的效率和质量。 - 其他企业
汉威科技集团、中影股份等不同行业企业,也借助合思解决方案实现了财务数字化转型,在费用归档与管理方面取得了显著的成效。
合思以其卓越的解决方案和众多成功案例,证明了其在财务数智化领域的实力,尤其在费用归档与管理方面表现出色。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。