在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。然而，企业在会计材料管理方面却面临着诸多难题。合思凭借专业的解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型，为企业的会计材料管理带来全新的变革。
电子凭证变革下会计材料管理的困境
在电子凭证数字化变革的大背景下，企业的会计材料管理陷入了一些误区。许多企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还不利于环保。伪数字化情况也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。同时，非数字化问题也困扰着企业，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式复杂，给会计材料管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证在格式、存储方式等方面存在差异，使得企业在管理过程中难以统一标准。而且，电子凭证的协同难度大，各个部门之间信息流通不畅，容易导致凭证丢失或延误处理。
调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到会计材料管理数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。这些问题严重阻碍了企业会计材料管理的数字化进程。
合思打造会计材料管理全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为会计材料管理带来了新的思路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在会计材料管理中，这一举措能够让企业更加高效地管理电子凭证，减少存储空间的占用，提高数据的检索和使用效率。合思的解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，使会计材料管理更加规范、高效。
合思财务平台赋能会计材料管理
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，为会计材料管理提供了强大的支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
在会计材料管理方面，平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生。退票预定功能则方便企业处理差旅过程中的变更情况，提高资金使用效率。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况，为会计材料管理提供智能的决策建议。
合思财务收支管理平台支持移动端应用和多语言使用，方便企业员工随时随地进行操作。同时，平台保障了数据的安全隐私，让企业在会计材料管理过程中无后顾之忧。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业无需报销，优化经济业务流程，进一步提升会计材料管理的效率。
合思方案在会计材料管理中的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业会计材料管理中得到了成功应用。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在会计材料管理方面，财务入账效率提高了60%，大大节省了时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在会计材料管理上，减少了纸张浪费，提升了档案管理效率。企业可以更加便捷地查询和使用会计材料，提高了工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在会计材料管理方面，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业在会计材料管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，优化会计材料管理，不妨选择合思。让我们携手共进，开启财务数字化新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
