在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多财务痛点。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言；预算执行更是像断了线的风筝，难以落地。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题指明了方向，其中电子档案管理优势更是为企业财务管理带来了新的变革。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。就像动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技则面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的困境。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成了一块难啃的硬骨头，报销流程冗长，让员工和财务人员都疲惫不堪。其他企业也普遍存在着费用管理混乱、预算控制乏力、系统集成困难等问题。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，电子档案管理优势的缺失更是让企业在财务管理上雪上加霜。
解决方案概述：合思构建全方位财务数智化蓝图
合思提供了一套全方位的财务数智化服务，宛如一幅精心绘制的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造了一个高效、合规的财务管理体系。电子档案管理优势在这个体系中尤为突出，它让企业的财务数据得以有序存储和管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点：电子档案管理优势尽显
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就像打通了企业各个部门之间的信息通道，实现了基础数据和业务数据的实时共享。电子档案管理优势在这个过程中得到了充分体现，它让企业的各类财务数据能够在统一的平台上进行管理和存储，方便企业进行查询和分析。 -
无需报销：开启便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一创新模式让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。电子档案管理优势也在其中发挥了重要作用，它确保了每一笔消费数据都能准确无误地记录在案，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
预算管控：精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按多维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。就像一位精准的财务管家，时刻把控着企业的财务脉搏。电子档案管理优势使得预算数据能够得到有效的存储和管理，方便企业对预算执行情况进行分析和评估，为企业的决策提供有力支持。 -
发票智能处理：提升发票处理效率的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。电子档案管理优势让发票数据能够快速准确地归档，方便企业进行查询和管理，避免了发票丢失和错误处理的问题。 -
银企直联：打通业务与付款的快车道
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付。电子档案管理优势确保了每一笔付款数据都能及时准确地记录在电子档案中，为企业的资金管理提供了安全保障。 -
数据分析报表：为管理层决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为管理层提供数据支撑，助力决策。电子档案管理优势使得这些报表能够基于准确完整的财务数据生成，为企业的管理层提供了真实可靠的决策依据。
用户收益：电子档案管理优势带来的多方共赢
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员工：报销不再是噩梦
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期明显缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，员工因公消费无需垫资，体验更加便捷。填报时间缩短，操作更加简单，让员工能够将更多的精力投入到工作中。电子档案管理优势为员工提供了一个透明、便捷的报销环境，让员工能够随时查询自己的报销记录和相关电子档案。 -
财务：从繁琐中解脱出来
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子档案管理优势让财务人员能够快速准确地查询和管理财务数据，提高了工作效率和准确性。 -
管理：全程管控，精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子档案管理优势为企业管理层提供了一个全面、准确的财务数据平台，让管理层能够更好地把握企业的财务状况和经营情况。
典型场景：电子档案管理优势的实际应用
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商旅出行：便捷高效的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。电子档案管理优势确保了每一笔差旅费用都能准确记录在电子档案中，方便企业进行费用管控和审计。 -
销售费用管理：精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。电子档案管理优势让销售费用数据能够及时准确地归档，方便企业进行分析和管理，为企业的销售策略调整提供数据支持。 -
预算管控：全流程预算管理的保障
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超标，实现预算的全流程管控。电子档案管理优势使得预算数据能够在整个流程中得到有效管理和监控，确保预算执行的准确性和有效性。 -
系统集成：数据互联互通的桥梁
与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成，实现数据互联互通，避免信息孤岛。电子档案管理优势为系统集成提供了一个统一的数据存储和管理平台，让不同系统之间的数据能够实现无缝对接。
客户成功案例：电子档案管理优势的有力证明
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案管理优势在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技：业务管控的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控。电子档案管理优势确保了汉威科技的财务数据能够得到安全、准确的管理和存储。 -
派克新材：报销与核算效率的双重提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子档案管理优势为派克新材的财务管理提供了强大的支持，让企业在高速发展的过程中能够保持财务的稳定和健康。 -
江西中机：报销与核算效率的显著提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子档案管理优势让江西中机的财务数据管理更加规范和高效。
合思的财务数智化解决方案，凭借其显著的电子档案管理优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
