在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台与无需报销的创新解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化转型的征程上稳健前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超 15 亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断为产品注入创新活力。同时,在全国 22 个城市构建了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
目前,合思已经赢得了众多企业和财务人士的信赖,有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择与合思携手共进。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的无纸化差旅报销利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务智慧宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业实现无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段,电子凭证数字化转型会推动企业向 L5 级高级无需报销迈进,而合思平台正是推动企业迈向这一高级阶段的有力助推器。
合思 vs 传统:无纸化差旅报销优势尽显
传统电子凭证管理犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,将电子凭证转换成图片文件入账;非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,而且查验成本偏高。
而合思平台则像是一座现代化的智慧殿堂,通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。借助计算机软件,可直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键归档,真正实现全流程数字化。此外,合思平台还具有安全防护严密、操作便捷高效、成本显著降低等优势,为企业的无纸化差旅报销提供了坚实保障。
合思应用案例:无纸化差旅报销成效显著
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国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,还面临纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后,该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,真正实现了无纸化差旅报销带来的巨大价值。 -
企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,显著降本增效,让无纸化差旅报销成为企业发展的新动力。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效(提升档案整理和借阅效率等)、降本(减少差旅超标和纸张浪费等)、合规(保障费用合规、符合档案法要求等)、先进(覆盖全场景、推进数字化转型等),开启了无纸化差旅报销的新篇章。 -
世界 500 强旗下教育服务品牌的成功转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了无纸化差旅报销的巨大魅力。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。在无纸化差旅报销的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您想亲身体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的数字化转型之旅。