在数字经济的时代浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型的迫切需求如同滚滚洪流，推动着企业不断探索创新的财务管理模式。电子凭证的广泛应用，虽为企业带来了一定的便利，但也如同潘多拉的盒子，暴露出诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理难题提供了行之有效的解决方案，尤其在档案安全存储方面表现卓越。
行业痛点剖析：电子凭证管理的困境
在企业财务管理的数字化进程中，电子凭证管理犹如一座布满荆棘的迷宫。电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅影响了数据的安全存储，也对会计核算的准确性造成了严重威胁，使得档案安全存储成为企业面临的一大挑战。
纸电凭证混合时期，企业更是面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的归档方式，以及对电子凭证不进行查验的做法，如同埋下了一颗颗定时炸弹，随时可能引发审计和税务风险，危及企业的档案安全存储。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了极高的要求。而且，由于缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业的数字化转型进程受到了极大的阻碍，档案安全存储也难以得到有效保障。
企业传统的报销入账流程，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅效率低下，还增加了档案安全存储的难度。
解决方案概述：合思构筑财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案安全存储奠定了坚实的基础。
在这个解决方案中，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一个强大的财务管家，将企业的财务管理各个环节紧密连接在一起，确保档案安全存储万无一失。
核心功能亮点：开启智慧财务管理新时代
- 消费场景全覆盖
合思平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了消费场景的无缝覆盖。无论是员工出差还是日常办公消费，都能在合思平台上得到便捷的处理，为档案安全存储提供了有力支持。
员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请，线上订购机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费。这种一站式的消费服务，不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的消费数据能够得到及时、准确的记录，为档案安全存储提供了可靠的数据来源。
- 智能报销结算
合思平台能够自动识别并录入发票信息，对接银行账户实时同步资金流水。集中开票、自动提报报销事项、快速完成资金结算等功能，让报销流程变得简单高效。
自动识别发票信息，大大减少了人工录入的工作量，降低了错误率，确保了发票数据的准确性。对接银行账户实时同步资金流水，使得企业的资金流向一目了然，为档案安全存储提供了清晰的资金记录。集中开票和自动提报报销事项，让报销流程更加规范、透明，快速完成资金结算则提高了企业的资金使用效率，进一步保障了档案安全存储。
- 档案管理与分析
所有相关文档资料在合思平台上都能得到妥善归档，同时平台还提供详细的商旅分析报告。根据预设规则自动记账，设定预算上限防止超支，为企业的财务管理提供了有力的决策支持，也保障了档案安全存储。
妥善归档的文档资料，方便企业随时查阅和管理。详细的商旅分析报告，能够帮助企业了解员工的消费情况，优化差旅政策。自动记账和预算控制功能，确保了企业的财务数据准确无误，为档案安全存储提供了可靠的财务记录。
- 智能决策与服务支持
合思平台支持退票预定，利用AI辅助决策，提供移动端应用、多语言支持，保障安全隐私，提供定制化服务。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业的财务管理提供了全方位的支持，进一步保障了档案安全存储。
支持退票预定，方便员工灵活安排行程。AI辅助决策，能够为企业提供科学的决策建议。移动端应用和多语言支持，让企业的财务管理不受时间和地域的限制。保障安全隐私和提供定制化服务，满足了企业不同的需求。强大的集成能力，使得企业能够将合思平台与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为档案安全存储提供了更加完善的技术支持。
用户收益：畅享高效财务管理红利
- 提高效率
合思平台实现了报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。某企业应用合思平台后，财务入账效率提高了60%，为企业节省了大量的时间和人力成本，也保障了档案安全存储。
全流程自动管理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。提高的财务处理效率，使得企业能够及时、准确地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供有力支持，进一步保障了档案安全存储。
- 降低成本
减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用，是合思平台为企业带来的又一显著收益。某大型移动通信集团应用合思平台后，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展提供了有力保障，也保障了档案安全存储。
减少纸张消耗和耗材成本，符合绿色环保的理念。降低档案管理费用，减轻了企业的经济负担。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，进一步提高企业的竞争力，也保障了档案安全存储。
- 数据驱动决策
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统，可进行销售业绩计算和人员配备，为企业的发展提供了科学的决策依据，也保障了档案安全存储。
数据驱动决策，能够让企业更加准确地了解市场需求和自身的经营状况。构建新型管理模式，提高了企业的管理效率和决策的科学性。这些都为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也保障了档案安全存储。
- 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求，是合思平台为企业提供的重要保障。合规经营是企业发展的基石，合思平台通过严格的内部控制和数据管理，保障了档案安全存储。
真实、准确、完整的财务数据，是企业进行财务管理和决策的基础。杜绝凭证造假和重复报销问题，维护了企业的财务秩序。符合相关法律法规要求，避免了企业面临的法律风险。这些都为企业的稳定发展提供了有力保障，也保障了档案安全存储。
- 绿色低碳
促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，是合思平台的重要使命。在档案安全存储方面，电子会计档案的应用大大减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
数字化、绿色化、低碳化协同发展，是未来企业发展的趋势。践行ESG理念，不仅符合社会的发展要求，也为企业赢得了良好的社会形象。实现全社会会计无纸化、生态化建设，是合思平台为推动社会进步做出的贡献，也保障了档案安全存储。
典型场景：见证合思平台的卓越价值
- 企业员工出差
企业员工出差时，通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成报销、入账、归档流程，为员工提供了便捷的出差体验，也保障了档案安全存储。
无需垫资，让员工摆脱了资金压力。无需开票和报销，节省了员工的时间和精力。系统自动完成报销、入账、归档流程，确保了财务数据的准确性和及时性，为档案安全存储提供了有力保障。
- 企业财务管理
企业财务管理方面，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算。同时，提供财务收支经营分析和电子会计档案管理功能，助力企业实现财务数字化转型，保障了档案安全存储。
自动采集发票信息，提高了数据采集的效率和准确性。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，让财务管理流程更加规范、高效。财务收支经营分析和电子会计档案管理功能，为企业的决策提供了有力支持，也保障了档案安全存储。
客户成功案例：实力铸就辉煌业绩
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。档案安全存储得到了有效保障，为企业的发展提供了有力支持。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了企业的财务管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的管理和决策。财务入账效率的提高和差旅费用的节约，为企业带来了显著的经济效益，也保障了档案安全存储。
- 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T + 15提升到T + 7。档案安全存储得到了进一步提升，为企业的快速发展提供了保障。
完成业财平台建设，实现了企业业务和财务的深度融合。增效、降本、合规、先进等多方面成效，提高了企业的竞争力。结账时间的缩短，提高了企业的资金使用效率，也保障了档案安全存储。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。档案安全存储得到了高度保障，为企业树立了良好的形象。
实现线上单套制管理，提高了会计档案的管理效率。通过财政部电子凭证试点，证明了企业的财务管理符合国家要求。成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业赢得了荣誉和市场认可，也保障了档案安全存储。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案安全存储方面，合思平台凭借其卓越的功能和服务，为企业提供了可靠的保障。面对未来企业财务管理数字化转型的趋势，选择合思，将助力企业在数字经济浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思平台，开启财务数智化之旅，让档案安全存储无忧！立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。
